【摘 要】
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随着经济全球化模式的快速发展,超越国界的大型公众活动越来越多,中国作为最大的发展中国家,积极搭建国与国之间的交流平台,促进国际间资源的流动,并申办成功了多个大型公众
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随着经济全球化模式的快速发展,超越国界的大型公众活动越来越多,中国作为最大的发展中国家,积极搭建国与国之间的交流平台,促进国际间资源的流动,并申办成功了多个大型公众活动,例如2008年北京奥运会、2010年上海世博会,还有即将召开的2019北京世园会、2022年北京—张家口冬季奥运会,为人们沟通、交流、宣传提供重要渠道。SYH大型公众活动由政府部门牵头组织筹办,沿用着政府职能型管理模式,但因职能型管理模式自身的局限性,对于参与人数多,突发风险多,协调配合项目多,工作领域广,建设资金庞大,并且有着刚性时间节点要求的大型公众活动项目来说,难以保证各项工作的高效执行。面对以上诸多难点,如何建立一套科学有效的管理方法,强化对于大型公众活动的组织、实施和管理,是政府、企业等所面临的重要课题。本文正是基于以上背景,以SYH大型公众活动为研究对象,通过分析研究国内外关于企业项目管理、工程项目管理理论知识和以往项目管理应用于各类运动会的案例经验,总结大型公众活动项目的特征,以此为理论基础,采用走访沟通、问卷调查、数据比对等方法对SYH大型公众活动筹办现状进行分析,较为全面的阐述了当前存在的项目管理实施难点,同时结合实施难点提出了运用大型公众活动项目管理的优势。当前SYH大型公众活动筹备管理上已采用了项目管理实施方法,但在运行过程中仍存在着一些问题。本文从SYH大型公众活动项目管理组织结构、计划管理、风险管理、沟通管理、质量管理五个方面所存在的问题进行总结,针对当前问题,提出优化管理环境思路,在组织架构中增设项目管理办公室(PMO),调整项目管理工作流程,强化项目管理风险意识等措施,希望通过以上措施能够改善当前现状,保证各项工作有序开展,同时也希望能够为未来其他类型的大型公众活动项目提供借鉴意义。
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