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伴随经济全球化趋势的加快,我国企业面临的竞争环境将越来越激烈。当前我国经济总量已跃居世界第二,中国企业做大做强,走出去参与国际竞争的任务越来越迫切,在这种情况下,中国企业如何能够做强,如何能够面对全球企业的挑战,并在激烈的国际市场竞争中获胜,当务之急就是做好内部管理,打下坚实“内功”。本文运用内部控制的理论框架,从内部控制构成要素的角度分析了A集团存货管理存在的问题,并提出行之有效的解决方案。对保证存货资产安全,保障会计信息的真实可靠及时,完善存货管理的内部控制制度,促进A集团存货管理效率与效果的提高都具有一定的借鉴意义。本文共分为五章,主要围绕A集团存货管理内部控制这个主题进行了论述的。 第一章介绍了A集团存货管理现状,A集团是国内一家大型粮油企业的全资子公司,是从事油脂油料经营管理的专业化集团公司,承担了中央储备油脂油料的经营管理职责。A集团的存货种类主要是大豆、毛豆油、菜籽油、棕榈油等粮油产品,这部分粮油由A集团本部统一轮换(轮换是指按国家计划定期完成陈粮的出库销售和新粮的采购入库)。A集团本部未建仓库,其集中经营管理的粮油主要存储在下列三类企业,一类存储在其下属直属粮库;二类是存储在A集团母公司所属分公司的直属粮库;三类是存储在系统外单位。A集团的粮油轮换经营工作主要由进出口部、油脂部、油料部三个业务部门负责。为规避轮换业务带来的市场风险,为企业创造健康稳定的经营环境,A集团风险管理处牵头业务部门在购销经营的同时在粮油期货市场开展套期保值操作。储备管理处负责粮油出入库的信息统计工作。财务处负责核算工作。 第二章对A集团存货管理内部控制问题进行了分析,针对该集团存货管理的现状,本文运用内部控制理论对存货管理内部控制中存在的问题进行了系统分析: 从控制环境角度,分析了A集团在组织机构、授权管理、绩效考评等方面存在的问题,从而导致存货管理的漏洞; 从风险评估的角度,分析了A集团风险识别体系、风险数据库设立等方面存在的问题,导致存货管理问题的存在; 从信息与沟通要素的角度,分析了A集团信息化建设滞后、沟通渠道不畅,从而导致存货管理中的缺陷; 从控制活动要素的角度,分析了A集团存货管理中存在非关键控制点审批环节还多、存货结算滞后、粮油套期保值业务监管不到位等不足,从而导致存货管理问题的产生; 从监控要素的角度,分析了A集团监管制度不健全、关键风险点监控不到位,从而导致对存货监督不力。 第三章阐述了完善A集团存货管理内部控制的对策,针对 A集团存货管理内部控制中存在的问题,本文提出了具体的对策,主要包括: 在内部控制环境方面,优化组织架构,在董事会之下成立审计委员会,将内控的监督、评价责任赋予审计委员会,确保在内部控制设计及执行中存在的问题能及时反馈到有关领导,以便及时发现问题和解决问题;科学划分岗位职责、进行合理授权,提高 A集团的工作效率、降低管理成本、激发员工工作热情,将企业负责人从日常事务解放出来,使企业负责人能够更多地思考有关集团发展的战略性问题;完善绩效考评政策,改善职工的工作表现,以达到企业经营目标。 建立健全 A集团存货管理风险评估体系,建立风险数据库,明确管理目标,以提高企业管理效率。 在信息沟通与管理方面,加大投资力度,尽快建设起与 A集团管理需求相适应的存货管理信息系统,实现A集团存货的动态管理,使A集团存货信息能够及时传递到A集团相关部门,以加快A集团存货出入库的结算、统计与核算工作,提高信息的及时性,为企业决策提供更加有用的信息;另外建议A集团强化信息标准化,明确粮油信息的传递标准,加强信息监控和建立信息共享制度。 在控制活动方面,要求重点关注存货管理中关键控制点,完善支撑体系,在存货管理的内部控制建设过程中尽可能地缩短流程,使流程在风险防控方面起到基本保障作用的同时提高决策和运作的效率。 第四章介绍了控制自我评价方法在A集团存货管理内部控制中的应用,本文只是针对A集团存货管理内部控制目前存在的问题提出了具体的应对措施,为实现对企业内部控制的动态评价,及时解决企业在发展过程中出现的新情况,遇到的新问题,本文引入了内部控制自我评价方法(CSA),并介绍了其在 A集团内部控制评价中的应用。控制自我评价方法是指企业内部为实现企业目标,控制风险而对内部控制系统的有效性和适当性实施自我评估的方法。本文建议A集团在内部控制自我评价中加强工作组织、强化工作要求、增加监督职能。 第五章通过对A集团存货管理内部控制的现状及存在问题的研究,本文提出了具体的应对措施,保证业务活动按照适当的授权进行,降低了发生错误和舞弊的风险,提高了集团的管理效率,使会计报表的编制符合会计准则的相关要求,保证了财务报告的质量。同时,本文的研究也可作为同行业其他企业提供借鉴。此外,本文的研究也对拓展内部控制理论做出了有益的尝试。企业只有通过制定切实可行的存货管理内部控制制度,才可以提高经济效益,实现企业的可持续发展。