管理信息系统对企业办公效率的提升起到了很大的作用,也使办公中出现错误的概率大大降低,且办公系统上保存的各种文档非常便于多次利用,无论文档的检索和分类效率都大大提高,无纸化办公模式越来越受追捧。然而党政机关办公有其个性和特殊性,通用的管理信息系统不能很好适应党政机关,特别是新疆兵团的特殊的管理体制,也无法满足办公室(厅)文秘工作特殊的工作要求,因此不适用于新疆兵团文秘工作。为了解决上述特殊性和适应性的问题,需要设计和开发一套新的,符合实际的,具有良好契合度的,能够很好的适用于新疆兵团文秘工作的文秘办公管理系统,提高党政机关文秘办公的高效率,推进党政机关的电子办公模式的发展。本文在J2EE环境开发兵团文秘办公系统,结合JSP和其他前端开发技术,使用基于MVC框架模式的SSH框架完成业务逻辑处理和数据持久化,采用Myeclipse2013作为开发工具、Tomcat7作为部署工具、oracle12g作为数据库。本文所开发的兵团文秘办管理公系统分成六个模块。每个模块功能相对独立,可自成一体。公文管理模块完成制作公文、来文登记、转入办理、公文归档、查询公文、打印公文的功能。会议管理模块完成会议登记、会议室管理、会议通知、会议查询的功能。领导活动安排管理模块完成领导活动登记、领导在活动中的重要讲话、重要指示、重要工作要求、领导交办的其他事项记录的功能。通讯录管理模块完成查看和保存领导通讯录的功能。事务管理模块完成接待管理、活动管理、办公室内部事务管理、学习管理的功能。系统管理模块完成用户组织机构管理、权限管理、登录管理的功能。在开发完成之后将本系统应用于新疆兵团文秘办公,试用一段时间之后,用户调查表明,该系统易用、实用,提高了日常办公的效率和准确性、积极性,办公系统对新手也很友好,新手通过很短的时间就能准确无误的完成各项日常办公,而且系统提供的各项纪录功能为用户记录了很多有意义的信息。