对于大多数企业来说,信息技术使用的最广泛的应用场景为办公自动化,通过办公自动化系统能够为企业提供一体化的网上办公服务。通常情况下,一套优秀的OA系统能够为企业,尤其是成长型企业走向成功型企业的发展基石。办公自动化系统能够使得中小型企业的业务开展更加规范和高效,同时大大地节约成本。因此综合考虑,有必要为中小型企业设计并实现一套灵活的办公自动化系统,其流程能够可配置化,同时使用简单方便,对用户的素质要求较低。本文以汇鸿股份办公自动化系统为背景,对企业的业务需求进行分析,并且对系统的建设的经济可行性、操作可行性、技术可行性进行探讨,对每个功能进行详细的分析;在系统的设计阶段,对每个功能进行设计,并且对系统的数据库进行详细地设计。系统技术实现上采用Java技术,应用成熟的Java软件开发框架,比如Hibernate、Spring等等,支撑办公自动化系统底层业务流转的是一套工作流,因此系统采用先进的工作流引擎来支撑,该工作流能够支持热编辑、热部署,具有较高的灵活性。汇鸿股份办公自动化系统融合更多的第三方信息系统,包括邮件系统,同时对自身的功能也进行重新设计,同时系统也根据当前最新的需求,包括系统的信息发布、信息审核功能使用更加方便,避免一些潜在的隐患。系统的权限控制机制相对丰富,并且进行细致的权限分配控制,满足当前对信息浏览、发布、审核权限的自由灵活控制。系统主要以信息浏览为主,并且具备实际的办公辅助功能。系统的界面也进行重新设计,更加美观。这些功能上的改变能够给公司的业务开展带来更大的便利,并且能够给公司带来更大的价值。