档案是高等学校各项活动的历史记录和考察凭证依据。随着我国通讯技术的不断完善和计算机网络建设的快速发展，运用计算机系统进行档案管理已逐步成为高校档案信息化管理的方向。文书档案是档案的重要组成部分，文书档案管理信息系统作为学院信息化平台的重要组成部分，其主要作用就是为档案业务提供全面的支持。论文针对档案管理中传统手工管理存在的工作效率低、准确率不高等缺陷，分析了档案管理信息化的发展现状和档案管理信息系统构建的背景，对高等职业院校文书档案管理信息系统的构建进行了探讨，确定了档案管理信息系统的特点；对档案业务、系统需求和架构设计进行了描述；对部分有代表性的模块进行了详细设计和实现说明。论文的主要工作如下：（1）研究分析了文书档案信息化的系统构建模式和建设内容。论文结合西安职业技术学院的档案信息化建设需求，对档案系统构建的业务需求、安全需求、功能模块进行了分析，提出运用原型法构建系统的方法，采用B/S（浏览器/服务器）架构，根据西安职院的实际，对文书档案管理信息系统的软硬件和网络配置进行了选择。（2）对文书档案信息化的建设系统进行了总体设计。论文分析了以件为主结合卷件的档案管理模式，对档案管理系统数据库进行了分析设计。同时，对档案管理、目录编制、检索查询、信息统计四个模块进行了详细设计。（3）通过对初步构建的文书档案管理信息系统进行了运行测试，显示系统所有基本功能满足设计要求，并对现有文书档案进行了电子档案归档工作，实现了学院文书档案的电子化管理。论文所提供的系统构建思路，为实现高职学院档案管理的数字化、网络化应用，提升档案管理的工作效率提供了重要的支撑，具有一定的应用价值。