基于赛捷ERP X3系统订单管理子系统的开发与实施

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某公司创建于1989年,是全国防治家居害虫行业中规模与综合实力较强的企业,同时也是卫生杀虫用品研究基地;公司主营杀虫剂、清香剂,其名下产品枪手杀虫剂、帮洁清洁剂、晨露清新剂占据了中国北方市场百分之八十的市场份额。该公司历经20多年的发展,已经建立了相对完整且严谨的销售管理体系和个性化销售管理办法。本文描述的内容是结合该公司现有系统、硬件设施、业务状态以及现代快速消费品行业的业务特点进行的ERP实施项目。该公司使用的财务ERP软件及自主开发的部门级应用软件系统,主要用来处理财务总账及相关业务,对提高企业的管理水平起到了一定的作用,但是随着企业的发展壮大,各种业务需求不断提出,使得现有系统已经不能满足企业需求。因此结合公司的实际情况和业务需求提出了新的ERP需求。该公司需要通过ERP系统实现从销售到生产的整体管理的提升,其中销售部分主要是指现有销售一部、乡镇部、KA部和电商部相关业务的信息化管理提升,实现从销售计划到销售执行、费用、销售行为这几个过程的综合控制。以及希望能够通过ERP系统实现对信息平台的整合,提高作业效率,优化现有业务审批流程,最终实现物流、信息流、资金流、工作流、决策流的统一。(KA:指规模大的卖场统称,如沃尔玛、家乐福、大润发等。)该公司此次ERP实施项目使用的是赛捷ERP X3系统。该ERP系统的订单管理子系统主要包括客户和供应商管理、采购管理、销售管理、仓库动态管理等。订单管理子系统基本功能包括:1、对客户和供应商可结合具体的管理方案,进行信用等级管理;2、可实现单次和批量订单录入,同时与库存管理相连接,并且产生订单需求时,即时影响库存动态;3、产生订单需求时,系统会快速计算出目前的采购和生产能力是否满足当前订单的需求,根据实际情况系统提示相应的预警;4、系统能够在产生订单需求时,将计算出的结果及时、准确的推送到相关人员信息管理中。该公司使用订单管理子系统,能够实现对客户和供应商信用等级的管控;能够实现对仓库的存储情况的管控,降低大量库存积压和提高对客户退货商品及时处理能力;能够实现产能和生产能力进行有效的管理,提高工厂的生产能力;能够实现简化接单的操作步骤,提高工作效率;能够实现管理人员对业务的管控能力。
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