淄博市城建档案工作自开展至今已有二十多年的发展过程,经历了从无到有、从落后到先进,馆藏档案不断增多,服务意识不断加强,形成了城市建设行业一门不可或缺的专业内容,城建档案工作的重要性正逐渐被社会各方所认可并予以关注。但是,随着城市建设的迅猛发展和公众对城市需求不断提高,城建档案工作的现行模式和方法已达不到当今社会与时俱进的发展要求。原有的C/S管理系统已经不能满足档案管理工作的要求。由于淄博市城建档案管理工作的业务流程发生变化,原有的业务流程显得非常的复杂,使得档案整理和管理人员的工作异常繁重,亟需要设计和建设一个全新的、符合当前形势要求的城建档案管理系统。该城建档案管理系统采用流行的服务器-浏览器结构进行了系统的设计,使得不同科室之间、区县和基层之间的信息可以充分共享,系统进行设计和部署时分两部分,分别是服务器部分和浏览器部分,整个系统部署在服务器上,在各个科室的客户端进行相应的配置尽可以访问系统,并进行各类业务请求,通过客户端请求部署在服务器端的系统进行处理,并将结果返回给用户界面,该系统使用MyEclipse开发软件进行开发,使用Oracle数据库进行数据库设计,针对处理业务进行业务划分,使得用户可以针对权限的设置进行相应业务模块的操作。在进行开发之前,调研人员进行了档案管理工作各类业务的学习,并认真听取了工作人员的要求,针对业务模块进行了认真的需求分析,完成系统业务模块的组成以及划分,针对业务模块情况完成了系统功能的详细设计,并认真阅读和分析了国家关于档案管理工作的规范要求,对数据的安全性以及准确性进行了设计,保证了档案管理工作的安全和高效,系统的建设对档案信息化管理业务进行了改进,满足了新形势下的档案管理工作要求,数据备份采取跨服务器备份、异地备份的手段,建立了可行的灾难恢复机制,确保了档案数据的安全性。