基于档案信息化管理的航天三院档案人员管理研究

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以计算机和网络技术为主的信息化技术的广泛应用加快了社会信息化的步伐,世界各国都搭载信息化快车以提升国力。在我国信息化建设规划的指引下,档案工作以其基础性和事半功倍的成果性成为各行各业提升基础管理能力的关注焦点。越来越多的档案学者以电子文件的产生为起点对档案信息化管理的方方面面进行探讨;越来越多档案工作者在实践中总结经验,勤于交流,不断推动档案信息化管理水平的提高。档案信息化管理已成为档案工作的必然。档案信息化管理以其新的理念和工作模式对档案工作者提出时代性的挑战。本文中以我国为例介绍了档案信息化发展所经历的主要阶段,分析了档案信息化管理特点,并从硬件环境、软件环境和利用需求的变化等三方面分析了信息化管理对档案工作者带来的挑战。面对挑战,档案工作者必须提高自身的综合素质,本文还对信息化下档案工作者的政治素质和业务素质提出要求。从历史的经验和发展的需要来看,档案人员是开展档案信息化管理的关键所在。航天三院的档案信息化管理工作显现后劲不足的发展势头,其根源在于人员管理与信息化管理的不匹配。本文以航天三院为例,从档案人员来源、档案职业边缘化和档案工作模式三个方面出发对档案工作和档案人员人力资源管理的现状进行深入分析,并查找存在的问题。后续针对查找出的问题从档案人员需求分析和人员配置,档案人员的岗位设定、职责和资格的要求,档案人员考核体系的建立、考核工作的实施,培训需求分析、培训的实施和培训效果评价等方面对档案人员人力资源管理提出改进措施。改进措施的提出多数立足于当前理论和实践的结合,具有一定的指导意义和借鉴价值。
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