通知是现行十五种法定公文文种中使用最广泛的下行文,也是与其他文种混用最严重的文种之一。目前学界对通知的研究主要是基于《党政机关公文处理工作条例》中给出的定义,进一步诠释内涵、总结写作技巧、纠正使用偏误,并没有从功能文体学和公文文种的系统性角度对通知文种的基本性质和特征进行深入系统的研究。本文试图以功能文体学和应用文体为理论基础,运用案例分析法和比较研究法对通知的历史演变、性质特征、功能类型以及写作规范进行深入全面的研究。首先,从历史文献入手,研究古代下行“晓谕类文书”逐渐发展为现代文种“通知”的过程,尽管二者在公文形式上不存在承袭的关系,但现行通知文种功能的确立与下行晓谕类文书功能的细化分离有着一脉相承的关系。其次,从中国政府网公布的通知文本出发,根据通知的发文目的、发文事项、发文机关和发文对象,将通知定义为国家党政机关及所属部门、机构向其下属一级的单位、部门和机构发布管辖范围内某项具体工作的相关事项,并要求下属一级单位做出相应执行行动的下行文种,并通过对比通知与命令、通告、公告等易混文种,总结其特征为一般约束性、对象限定性、使用广泛性和责权中转性。第三,根据通知的性质和特征,并结合现有分类成果,以文体功能为分类标准,将通知分为“指示性通知”、“事务性通知”和“中转性通知”三类。最后,根据通知的功能分类,结合当前写作出现的偏误,指出不同功能类型通知的写作规范。