随着《关于全面深化改革若干重大问题的决定》的深入实施,我国各级各地政府机构与行政管理体制改革逐步展开,作为国家行政管理体系重要的组成部分的各级档案部门,怎么样才能与全国的深化改革的节奏与步伐一致,切实促进转变职能、更加优化职能,解决服务理念、服务方式、服务需求等方面的不足,就成为眼下不得不认真思考的重要课题。本文采取规范研究、实证研究和政策研究方法,通过查阅、收集相关文献,对选取的宜都市档案局以及24个档案室的档案管理者、服务者及服务对象进行深度访谈,同时对6个省级主管部门的相关人员进行实地调研,着重从档案管理、档案服务和群众档案需求等层面了解县级档案行政管理职能的优化感知状况以及影响因素,分析了县级档案行政管理职能优化的障碍,提出了针对性的对策建议。调查发现,县级档案行政管理职能优化的障碍主要有:档案基础设施建设跟不上经济社会发展的需要,档案管理难以适应新形势发展的需要,档案服务分享性与安全保密性之间的契合性不强,档案信息化对行政管理效率的支撑不力,从业人员素质亟待提升。建议采取系列措施,进一步强化县级档案部门服务县域经济发展、服务县域政治建设、服务县域文化建设、服务县域社会建设和县域生态文明建设的职能。