近年来，呼伦贝尔学院投入了相当大人力和物力来建设数字化校园，校园OA系统已经处于运行阶段，并且成为教师和学生日常学习工作和生活必不可少的一部分。校园OA系统是数字化校园建设的重要组成部分，它涵盖了学校日常学习和办公的方方面面。但由于社会需求的不断增加和各种应用系统的不断完善，该校园OA系统也在不断的更新和完善。随着高校接待工作的日益繁重，各种接待问题层出不穷，由于之前的接待工作全都是工作人员亲力亲为，难免会因为各种主观或客观的原因导致一些不必要的差错，致使接待工作出现失误，造成损失。因此，高校接待管理系统的研究与开发能够有效地提高接待工作的效率和质量，并降低了工作人员的负担。本文在介绍了高校接待管理系统的来源、研究背景、研究意义、国内外发展状况以及相关技术的前提下，分析了现有高校接待管理工作存在的问题。通过比较办公自动化系统常用的工具，采用B/S模式开发平台的接待管理系统，针对呼伦贝尔学院接待管理办公室的需求，研究制定出本系统的需求和功能模块设计。另外，在数据库设计中，为了更灵活的进行功能划分和安全性控制，还引入角色控制用来增强实际应用系统的安全性，可以根据需要定义各种各样的角色，并设置合适的访问权限。本文所设计的高校接待管理系统，是根据呼伦贝尔学院接待管理办公室提出的需求进行开发的，力图实现接待项目、接待资源和接待工作人员调配等各环节的有效整合和优化，以提高接待工作的效率。本系统的开发有效地利用了已有的校园网络，成功借鉴了已有的高校办公系统的开发经验，以本校OA系统为基础，对其进行了二次开发。本项目的实现有效地降低了学校接待工作人员的负担，提高了接待效率，节约了接待成本，为学校接待管理部门提供了一个科学现代化的日常办公方法，实现了管理自动化和办公事务自动化处理，从而提高了整个学校的管理水平和整体办公效率，推动了数字化校园建设的快速发展。