信息化环境下汽车经销企业内部控制优化问题研究--以A集团为例

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在当今复杂的经济和商业环境中,我国企业的整体素质、运行质量以及竞争力都有了大幅提升,但企业依然面临着市场、运营、法律和财务等众多不确定因素和潜在风险。企业要在激烈的市场竞争中提升抗风险能力,确保高速、稳健的发展,必须建立和实施科学的内部控制系统。随着计算机技术、互联网技术、大数据处理和人工智能等信息技术的普及和发展,信息技术在企业大范围应用,企业面临的传统的控制环境已经逐渐被信息化环境所替代,传统环境下的企业内部控制模式已经不再适应新的经济发展水平。
  信息技术的使用增强了企业信息的时效性和准确性,把特定的管理要求固化,提高了风险管控自动化程度,促进了企业管理理念的更新。信息化环境下,企业经营活动对信息系统的依赖使得作为管理工具和手段的信息技术也给组织的风险管控带来了新的挑战。鉴于信息化在内部控制实践中的重要意义,本文在理论分析的基础上,对信息化环境下企业内部控制的优化问题进行重点研究。
  本文在研究和整理国内外理论现状的基础上,采用文献研究法和案例分析法,以内部控制五要素、COSO内部控制整合框架等理论为基础,分析了信息化环境对内部控制各要素的影响。对A汽车经销集团的信息化发展现状和内部控制现状进行了调研。在此基础上研究了信息技术和信息系统应用对企业内部控制带来的变化,对信息化环境下A集团的控制环境、风险防范、控制活动及监督体系等方面存在的具体问题进行了分析,从而提出了相应的优化方案:加强内部控制环境建设、建立针对信息系统的风险评估机制、全面优化整车库存和销售业务管理、打通财务与业务信息系统、有效应对信息系统新增风险和完善信息化环境下的监督机制,使其内部控制总体框架得以改进。最后给出了优化方案实施的保障措施,即:管理层对内部控制优化设计的参与和支持、建立培训制度和制定针对内部控制优化设计实施的评价、验收机制。本文以汽车经销行业的典型企业为例分析信息化环境下内部控制的不足并提出针对性的优化对策,期望给其他汽车经销企业信息化环境下的内部控制提供借鉴。
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