地方检察档案信息资源开发与利用的实证研究——以长沙市为例

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档案信息资源的开发利用是档案工作中的一个十分重要的环节。检察档案工作是提高检察机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护检察机关历史真实面貌的一项重要工作,是国家档案事业的重要组成部分。地方检察档案信息资源的开发与利用对促进检察档案信息资源价值的发挥,使其为检察事业的发展做出应有的贡献具有十分重要的作用。因此,探讨检察档案信息资源的开发与利用具有一定的理论意义和现实意义。  本文以湖南省长沙市十所地方检察院为例,以调查问卷、深度访谈和实地调研等方式对这些地方检察院的档案信息资源开发与利用状况进行研究,分析了长沙市地方检察院档案信息资源开发利用的现状,包括已经取得的成绩和存在的问题,通过对问卷结果的分析和实地调研的了解,得出如下结论:长沙地方检察院档案工作在领导及档案工作人员的重视下取得了很大的成绩,例如档案开发利用工作在库房、装具等基础设施方面已经基本达到了相关标准;编研方面已经取得了初步成果,形成了多种汇编并刊出了相关读物。但在以下方面仍存在不足:地方检察档案室藏结构不完善;档案管理工作规范需要进一步健全;档案编研工作重“编”轻“研”;信息化背景下现有检察档案信息资源开发利用的意识、利用方式和利用层次不适应时代发展要求;电子公文的归档和保管存在很多问题;档案信息化建设状况发展不平衡;档案信息开发利用结构不合理;相关的法律法规保障体系不健全。  本文针对长沙市地方检察院档案信息资源开发利用工作中存在的问题,提出了从检察档案的特征、价值和新的功能定位等角度提高对检察档案的认识,通过完善检察档案信息资源体系、加强检察档案组织队伍建设、加大检察档案管理的物质投入、夯实检察档案管理的制度基础等措施提升检察机关档案管理的规范化水平,通过提高检察档案电子化程度、完善检索系统、实现检察档案信息共享等信息化手段提高地方检察档案信息资源开发利用水平的建议,为促进地方检察档案信息资源开发与利用工作提供新思路。
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