合同管理是企业商务运作中极其重要的一部分,是工程项目管理的核心,是处理合同执行过程中各种争执和纠纷的法律依据。其管理的优劣直接影响着业务流程是否顺畅,是企业能否健康运作的一个重要标志,也是提高经济效益、增强企业竞争力的有效途径。随着我国企业信息化水平的提高,合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。实际业务中对合同的管理,虽已成系统,但由于工作的严谨性和不同企业在合同业务的处理上存在的差异,以及业务规模的扩大,从而导致不同企业的合同管理和审批流程大相径庭,通过管理信息系统进行规划已是必由之路,但现有系统的存在重复开发度较高的问题。与此同时,微软推出的SharePoint Portal Server技术,与现有的应用系统实现了高度整合,特别是与SQL Server、Office、Outlook等系统,使得企业在业务流程间的信息得到了极大的利用,工作效率有了极大的提高。本课题为了提高系统的可复用性,针对合同系统化管理的各项基本环节,在企业门户网上构筑基于SharePoint Portal Server的合同信息平台,将信息发布、办公应用和服务功能综合于一体,建立一个可定制、易管理的合同管理系统,以满足不同企业的需求,适应信息化发展的趋势。通过本系统的开发以谋求降低企业成本,提高整体经济效益。本课题提出了一种采用配置文件管理实现方案,利用XML存储配置信息,作为内容管理系统的核心模块,通过可定制的机制达到了用户自定义页面显示方式的目的。开发出的高度可定制的合同管理系统,可根据用户不同的使用习惯定制系统,而不需要更改系统代码。因此,本课题旨在B/S架构下,通过XML配置文件存储数据库字段等配置信息,使编写的系统与具体数据库相分离,系统在运行的过程中,读取XML配置文件,根据配置信息连接数据库,并根据XML中配置的字段信息及说明,动态的生成Web页面,从而实现了本系统的高度可定制。