伴随着信息技术的蓬勃兴起,更多的电子设备和自动化管理技术应用在企业政府之中。政府机关等部门也应与时俱进,跟上技术前沿,积极尝试新技术和方法来提高服务质量和效率。我作为工作在出入境边防检查的技术部门,对于现有的技术装备管理现状仍旧十分落后,为了用更高效的信息自动化手段处理技术保障工作,时不我待需要有一套完整的系统来解决。针对以上难题,本文在分析具体业务需求的基础上,设计了一个基于工作流技术、管理技术人员和设备的管理平台,我们暂称为“一机一档”系统,该平台提供了各场地各不同人员的协同工作;可以将电子设备从政府采购到安装维护直至报废回收全程监控;通过预先设置好的工作评分机制可以量化出公务员绩效考核;该系统由人员、时间、装备三个环节相互关联驱动,可以包含技术保障部门所有的日常工作和绩效考核。最后,系统实现测试上马后还向其他部门推广,并总结了优劣影响。结果显示该平台有较好的使用价值,达到了预期的目标。该系统以工作流联盟提出的工作流系统为理论基础,按照前期调研结果设计出一套中小型系统。这个平台是比较简单的技术流系统应用,对比其他已在其他领域应用的大型工作流系统,特点是功能优良结构简单,在降低成本、缩短了开发周期同时,兼顾良好的操作性、稳定性和扩展性。此平台的实现改变了以前账单记载的装备管理形式,提高了工作效率和减少了认为差错,为边检工作信息化、自动化发展迈出了坚实一步。本文的创新之处在于将当前业内流行实用的新技术应用到边检机关系统中并大力推广,起到了很好的效果;项目中采用模块化的设计,将实际需求细分成若干独立了的子模块,降低耦合性,便于扩展和维护。整个系统已在本单位应用,效果良好,但难点在于推广使用。