项目采购的团队建设及其优化配置研究

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在项目中,项目采购管理几乎贯穿整个项目生命周期,项目采购管理模式直接影响着项目管理的模式和项目合同类型,对项目整体管理起着举足轻重的作用。但是如今的项目采购在项目的运作中属于较薄弱的环节,在机制、体制和管理方法等方面不能完全适应国际市场竞争的需要。我国的传统采购模式,仅由个人独立完成从计划编制、询价、选择到合同签定、履行的整个过程,近年来,项目的物料呈现多样化,项目所属行业呈现多元化,采购中知识经验的冲突和行业背景的冲突,使得传统的单人采购模式不可能完成如此复杂的环节,就需要整体的项目团队来完成采购过程,项目采购中的团队建设也就成为迫切需要研究解决的问题。这个问题已引起专家和企业决策层的高度关注,然而现有的理论研究大多针对全国性的或某类企业领域的项目团队建设的某个方面进行探讨,而专门针对物资采购行业的项目团队建设进行系统的或比较全面的研究文献较少,且不太成熟。本文主要以管理学为基础,以项目管理理论和项目团队建设理论为指导,通过查阅文献、理论梳理、深入实地调查等综合研究,站在管理咨询公司的角度,研究方法上主要采用文献回顾和实地调查法,结合案例,以定性分析为主,并结合一定的定量分析来达到研究目的。本文通过对物资采购企业项目采购团队建设现状的调查分析,探讨了物资采购企业在项目团队建设中普遍存在的问题。如组织结构设置不合理、缺乏有效的项目团队管理机制、团队知识结构不合理、团队建设理念落后等。其成因主要在于项目管理观念淡薄、模式落后及项目人力资源开发力度不够这两个方面。针对物资采购企业项目团队建设普遍存在的问题,并基于项目团队建设已有理论框架,提出了一套针对物资采购企业项目团队建设中出现的诸多问题的解决方案:建立适合的组织结构、实施项目经理负责制、合理规划团队的人员规模和成员结构、组建完善的项目管理团队、确定团队合理的知识结构等。最后以某物资采购企业作为案例,对其团队建设配置现状进行了调查,分析了其项目团队建设中存在的问题,并为其设计了改进方案。
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