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随着科学技术和计算机技术的飞速发展,信息化技术已经渗透到人们生活中的各个领域,小到餐馆的餐桌管理和记账,大到集团企业的财务管理都可以见到信息化的身影。ERP项目在企业的实施,已经成为改善企业管理、实现企业信息化,增强企业核心竞争力的重要措施。 ERP(企业资源计划)系统是先进制造技术的应用代表,其巨大的效用已为西方企业所证明,在国内部分企业应用过程中取得了良好成效。企业实施以ERP为代表的信息化工程可以弥补企业管理资源方面的不足,有效加强企业内部管理能力,整合企业组织结构,优化业务流程,同时可以把企业在经营管理方面的问题通过量化的数据表现出来,为企业管理者提供清晰和明确的指导性建议。据相关调查显示:85%以上的国外企业都在用ERP系统武装自身,ERP已经成为国外企业的商业管理不可或缺的手段。在国内,ERP系统在早期发展比较缓慢,但在2002年以后,ERP的普及率开始飞速的上升。国内ERP厂商的份额已经超过国外厂商,而且保持着一种良好的发展态势。 神华集团有限责任公司(简称神华集团)作为我国规模最大、现代化程度最高的煤炭企业和世界上最大的煤炭经销商,拥有21家子公司,生产煤矿62个,电厂,铁路公司,码头数家,在册员工21.15万,体积庞大,机构繁多,这就造成企业在内部管理方面面临严峻的挑战。近年来,由于国家对可再生能源支持力度加大,房地产管控逐渐严厉,造成企业主要业务—煤炭的生产和销售受到巨大影响,所以集团在对外寻求新的利润增涨点的同时,对内部管控进行加强和深化的行动也在同步进行,以确保企业能在危机到来时保持稳定有序的发展,把风险降到最低。 对于神华集团来说,业务及子分公司众多导致管理跨度很大,企业管理部门无法对生产经营活动进行直接的管理,只能通过子分公司管理部门对经营活动进行间接的监管和控制,这势必更多的依赖于内部控制机制的执行力度。内部控制机制的有效性直接影响集团业务的正常运行、资本的安全完整,以及对风险的管理能力。于此同时,在信息技术飞速发展的今天,普通的内控管理手段由于在时效性和直接性方面存在着先天的缺陷而逐渐被信息化手段替代。 ERP系统的实施即是企业信息化建设的一个环节,又是信息化社会发展的必然趋势。但是ERP系统在企业的实施并非一帆风顺。经研究表明,有接近六成的企业不能达到原来的预期,所以 ERP对企业来说是机遇与威胁并存的高风险项目。神华集团管理层通过广泛的调研和深入的分析,采取了一系列措施来提高ERP系统应用的成功几率。 本文在学习和借鉴前人相关研究的成果的基础上,结合神华集团的实际情况,拟探索出一条适合企业ERP应用之路,也是本文写作的目的所在。