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国际奥委会前任主席萨马兰奇说过:“奥运会成功与否,很大程度上是由媒体作出评判的”。同样,大型赛事(活动)的成功与否,也在很大程度上取决于媒体给予的宣传和传播。媒体工作的重要性由此可窥一斑,如何给媒体工作创造最好的条件,使其在大型赛事中充分发挥其作用,是一个值得探讨的问题。
2008年北京奥运会尘埃落定,国际奥委会现任主席罗格先生盛赞北京奥运会说:“这是一届真正的无与伦比的奥运会。”确实,它不仅是体育的盛会,也是媒体的盛会,共有3万多名中外记者云集北京,向全世界报道奥运会,报道中国。在2008年北京奥运会的组织架构中,我们发现了一个在以往的政府机构中没有的部门——媒体运行部,与薪闻宣传部一起处理媒体关系。
媒体运行部旨在创造良好的工作环境,以便文字、摄影以及广播电视媒体人员能够充分地报道奥运会盛况,覆盖尽可能多的受众。其工作任务是:奥运会期间负责为注册文字、摄影媒体以及非持权转播商工作人员组织、提供、运行所有媒体设施和服务;同时组织运行主转播机构,为持权转播商提供相应的设施和服务。
以往我们习惯用新闻宣传部门来统一处理媒体关系,更关注的是信息的传递或者是一些观点的传达,媒体运行概念的提出改变了我们对待媒体的态度,一种“寓媒体管理于媒体服务之中”的全新的工作理念逐渐突显其作用,这种理念认为,媒体不仅仅是传播和管理的对象,同时也是一个服务对象。
但“寓媒体管理于媒体服务之中”的工作理念在我国还处于不成熟或者说初步发展阶段。本文通过分析奥运会期间媒体运行部下属摄影服务的具体工作,从其具体的政策程序来分析这种工作理念的具体体现。通过分析我们发现,单纯从媒体运行的职能设置上,媒体运行没有媒体管理的色彩存在,它主要为媒体提供硬件的服务,从前期的场馆规划和建设,到后来与各个部门之间的协调、沟通、妥协,这些工作都只是为了为媒体提供其需要且方便快捷的服务,只是到了奥运会赛时具体政策程序实施的过程中,我们才发现其始终没有摆脱媒体管理的色彩,一系列的政策程序设置,一方面为媒体工作创造了便利,另一方面也很大程度上限制了媒体的行动,虽然有时候也是为了赛事的正常运行。
北京奥运会的成功举办,不公创造了历史,也给我们提供了更多的机会,一些大型赛事(活动)也将更多的登陆中国。2010年的广州亚运会和上海世博会就是眼前的事情,这两个大型赛事(活动)的媒体筹备工作中,无疑会或多或少的渗透着上面提到的“寓媒体管理于媒体服务之中”的媒体工作理念。
大型赛事(活动)中如何更好的开展媒体运行工作,如何更好的去和其他的相关部门进行沟通、协调,如何准确处理媒体运行和新闻宣传这两个部门之间的关系,构建和谐的媒体工作平台,是需要我们重点关注的问题。这种“寓媒体管理于媒体服务之中”的全新工作理念,如何才能得到广泛的传播和应用,也是本论文关注的焦点。