随着互联网的不断发展和完善,许多的政府部门开始将信息技术逐步应用到日常办公事务中。传统的政府内的信息交流的方式早已无法满足单位对大量信息的快速传递和处理的需求。首先,大量的文案需进行经过层层部门进行审批,繁琐的工作流程使得文件的审批不及时;其次,工作者的工作计划、完成情况无法得到有效管理,使得管理者无法按照实际情况进行工作的安排;最后,请销假审批程序繁琐复杂,无法满足管理者及工作者的需求。针对以上种种问题,本文首先对国内外智能自动化办公系统的发展现状进行了综述,并提出本文研究的主要内容和基本结构框架;之后进一步就自动化办公系统的基本概念、功能和关键开发技术进行了论述,主要包含有群件技术、安全技术、文档数据库技术、工作流驱动等;然后笔者通过调研,在明确本系统总体目标的基础上,对系统的功能需求、非功能需求以及开发平台需求分别展开分析;在此基础上,根据软件工程的思想,实现了企业智能办公系统的总体设计、详细功能设计和数据库设计,重点针对本系统的公文管理、登录验证、进行智能化设计。最后,结合前文需求和设计,对上述关键功能进行实现,并对实现过程的关键技术进行解析,以及对整个系统进行了测试。本文的研究,是以信息化技术为基础的企业智能办公系统的建设,它产生意义主要包含有两个不同的层面。从理论层面来讲,本文是在当前企业办公系统的基础上展开的更深层次的研究,是对办公类系统的优化和升级,这对于进一步丰富和补充国内外有关企业办公系统的研究具有一定的理论意义。从实践层面来看,本文所设计和实现的企业智能办公系统,在传统的无纸化办公的基础上实现了智能化的流程驱动,不但能够促进企业日常办公的效率和水平,而且也能够进一步推动企事业单位的信息化、智能化建设的水平。