如何通过电子政务信息系统来提高政府机关工作效率,多渠道、全方位地掌握信息已成为当务之急。大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖现代化建设全局的战略举措,是国民经济持续、快速、健康发展的必要条件和重要基础。办公实际上是为了达到集团的整体目标进行的人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递、处理和协调的过程。由于信息需要一定的载体和方法才能够实现有效的传递,在计算机软件没有成为主要的业务支持工具前,实现信息传递的最好方式是通过纸张作为载体,利用通知、公文、信函、传真等方式在不同的业务部门、人员之间进行。在信息化革命的浪潮中,传统的主要以纸介质为主的办公模式已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。为了让计算机代替手工完成这些处理过程,人们开发了不同应用程度办公软件系统,利用信息技术实现这些办公事务的自动化。在软件系统应用于OA之初,由于缺乏计算机网络的连接支持,很多办公应用软件都是基于单机的,其功能也仅限于用计算机完成一些简单的文字、图表等处理,以及信息的录入、查询等简单操作,无法将信息在多人之间传递从而实现多人协同工作。随着计算机技术和网络技术的飞速发展,越来越多的应用软件转向基于网络运行。网络为信息和资源共享提供了有力的保障。在软件技术不断进步的今天,基于网络运行的现代办公自动化系统提供了办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能,提供协同工作的环境。本文探讨基于UML的办公自动化系统,主要是针对在系统分析与设计阶段如何运用UML来对系统功能进行设计和实现。通过计算机和网络,实现公文处理全过程的“无纸化”办公和科学的公文档案管理,实现各部门公文的起草、修改、复核、签发及编码、盖章、存档等过程。通过各种通讯手段及时了解公文待办信息及各种工作信息,减少了公文流转的时间及信息的传送时间,提高工作效率和透明度。实现外贸厅OA系统,对提高外贸厅办公信息化水平、提高办公效率、节约办公成本、规范办公流程具有重大的现实意义。