D集团财务共享服务中心建设与优化研究

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财务共享服务是在成熟的IT技术和大数据处理技术的支持下应运而生的一种新型的管理模式。面对分散的财务核算方式和冗余的组织结构所带来的效率降低与集团管控力减弱等问题,财务共享模式成为80%以上的世界500强企业集团财务变革的共同选择。财务共享服务通过将同质化、重复性的财务业务集中统一处理可以达成规模效益,从而降低成本、提高管理效率,更能使企业的财务管理与企业战略管理相结合,一定程度上加强集团总部对分支机构经营及财务状况的掌控。基于财务共享服务的种种优势,国资委、财政部均对国有企业发展会计集中核算系统、建立财务共享服务中心、推进管理会计体系建设提出了要求,财务共享服务中心将在企业升级转型过程中提供全方面的财务信息决策支撑,为企业的经营决策保驾护航。D集团是中国建筑施工行业的骨干与龙头企业,在财务创新与财务共享中心建设方面走在了全国建筑施工企业的前列。本文以D集团财务共享服务中心为例,研究了D集团财务共享服务中心的成立历程以及取得的初步成效,在对D集团财务共享服务中心运营中产生的问题与原因分析的基础上,提出了有针对性的优化方案。本文主要分为五个部分。第一部分首先介绍了财务共享服务在国内外的发展和实践情况,梳理了有关财务共享服务的影响因素、经济后果、实施现状与问题、优化方案的文献研究成果。第二部分是财务共享服务相关理论分析,对财务共享服务的概念进行界定,并阐述了财务共享服务的具体内容、特点与现有模式。第三部分介绍了D集团的公司背景与行业特征,梳理了其财务管理转型前管理模式、集团管控、财务模式、财务信息质量存在的问题,指出财务创新势在必行,详述了D集团财务共享服务中心的建设情况:对其战略定位、建设目标做出说明,并阐述D集团财务组织体系、财务人员队伍、财务信息系统、财务流程制度的改造方案。第四部分分析了D集团财务共享服务中心上线以来的运行效果以及有待改进的问题,结合D集团财务共享服务中心的整体规划和运行效果,本文提出了以下几点有待改进的问题:(1)中心定位需明确;(2)系统功能需完善;(3)流程设计需优化;(4)数据对接需通畅;(5)人员培养需重视;(6)效率损失需避免。第五部分针对D集团财务共享服务中心现有问题,本文从六个方面系统地提出了解决和优化方案:(1)新方向:以价值创造作为财务共享服务中心的发展方向,通过财务创新和财务共享,形成“业财资税一体化”生态圈;(2)新系统:推进系统无缝对接,形成“四池联动”,真正做到数据共享;(3)新流程:构建业财沟通机制,完善现有流程,让财务为业务服务;(4)新标准:完善标准化建设,循环优化标准化体系;(5)新人才:提升员工专业素质,完善人员培养和晋升机制;(6)新云端:实物单据与影像互联,专业化电子档案管理。简言之,D集团应明确财务共享服务中心价值创造的战略方向,构建业财资税一体化生态圈,平衡风险管控与效率,完善人才培养机制,实现共享财务、业务财务、战略财务三维价值驱动的新型财务管理模式,以充分发挥财务共享的价值。本文的研究成果有助于丰富国内财务共享服务中心的理论研究和案例研究,对同处于建设施工行业的其他企业和许多横跨多个业务板块大型国企实施财务共享服务有借鉴意义。作为大型建筑施工企业集团,D集团财务共享服务中心现存的问题也极具代表性,通过对这些问题的挖掘和分析,本文提出的优化方案对使用财务共享的大型建筑施工企业集团有一定的适用性。本文紧密结合D集团行业特色和会计处理特点,所述D集团建立财务共享服务中心的经验对于建筑施工企业实现精准、成本低、效率高的集团管控有着足够的参考价值。
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