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本文基于中山大学软件学院副院长常会友教授提出的办公自动化系统设计方案，对广东警官学院办公自动化系统进行了深入研究和开发。论文中主要通过对工作流技术、工作流管理模型的研究，分析了高校OA系统的功能需求、系统结构分析、核心业务模型设计以及所需的开发平台。根据广东警官学院日常办公的实际情况，提出了广东警官学院办公自动化系统的需求分析与系统结构分析，运用MCVQ模型对广东警官学院的系统结构进行设计，在系统开发的过程中运用工作流技术对广东警官学院人事部门公文管理子系统进行分析和设计。
本文最后对在人事公文管理子系统设计过程中遇到的几个问题进行了分析与总结，包括在LotusDominoDesigner设计中同外部数据库的连接问题、工作流的自动性和灵活性问题、网络瓶颈问题、公文流转修改痕迹跟踪问题等。