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本文以某日资公司三家汽车配件生产厂商的收益计划系统开发为研究背景,分析并解决了三家公司编制预算时存在的问题,提升了其预算管理的信息化水平,为指导中小型企业设计方便、有效和经济的预算编制信息系统提供了现实的借鉴作用。
本文首先回顾了预算编制理论发展的历史和趋势,并总结归纳了预算理论的相关内容。接着分析了广州公司原来利用MicrosoftExcel制定收益计划存在的弊端,比如数据管理混乱、收益计算存在错误和差异分析困难等缺点,在分析收益计划管理人员的信息化需求的基础上定义了收益计划系统。
系统设计时面对需要管理不断变化的计划数据、管理不断变化的计划状态和提供有效的差异分析工具三大难题,提出了以主数据管理、版本化管理和快照化管理为核心的解决方案,这种解决方案的目的是为了满足计划数据和整个收益计划在不同时间点多状态管理的需要。应用主数据管理,保证了部门之间和公司之间数据的一致性,更使得三家公司能在统一平台上制定收益计划,从而降低了项目实施成本和维护费用。计划数据采用版本化管理,以此来满足用户提出的数据多版本管理需求,在此基础上汲取了快照保存多时间段映像的核心要旨后,将其创新性地引入到系统设计中来,用来保存不同时间段的收益计划状态,实现收益计划的多状态管理的,并提供了有效的差异管理机制。在业务处理流程的设计上,规划了允许滚动制定计划的流程,以此来支持用户对计划的调整。
在详细设计和系统实现中,结合系统自身特点,说明了一些主流软件开发技术在企业级开发中的应用。围绕快照管理这个系统核心,应用模块化设计的方法,设计了收益计算、收益结果存储和报表导出等模块,实现了的用户权限管理,展示了部分界面设计的效果。最后,评估了系统的性能和实施效果,将系统与SAP的预算编制软件产品进行了客观的优缺点分析对比。