基于WEB的动态项目管理配置工具

来源 :上海交通大学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:fan20090603
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随着项目规模和数目的不断扩大,企业为了避免项目失败,提高项目管理效率,降低项目管理成本,企业对项目管理工具的需求日益迫切。如今项目管理知识虽然已经深入应用到各个行业各个领域,但是方便快捷的在线项目管理配置工具发展还很缓慢,所以研究基于WEB的项目管理配置工具显得意义重大,它不但具有了许多成熟的项目管理现代理论和方法,而且能够高质量、高效率、跨地域地管理各种大中型项目。传统的项目,大都集中在一个地点,由一个企业负责,因此项目管理的模式比较单一,项目的信息多用报表、图表和文档来表现,项目参与者之间的交流也多采用电话、传真,会议等形式。随着科技的发展,项目的难度和复杂程度都越来越高,尤其是大型的分布式项目,项目工期长、投资大、参与人员多,参与部门有可能属于不同的企业,项目的业务流程与建设施工在地理上比较分散,建设过程中各种变化因素较多,各种事件互相交错和影响,流动的信息量非常大。如果继续采用传统的项目管理模式,在项目组成员之间、项目组与项目组之间、高层管理人员与项目负责人之间很难及时进行信息沟通,容易产生信息阻塞。这些因素将会直接影响项目的正常进行,造成工期延误、资金不到位、资源浪费、决策失误、甚至项目的失败。因此,构建一个可以跨平台的,具有健壮性、安全性的项目管理配置工具,全面、准确、及时地采集有关项目计划、进度、成本、质量的信息,为项目的管理者提供科学的管理手段,使项目的所有参与者能够及时地沟通,是保证项目成功实施的前提。Internet的普及,基于J2EE的WEB技术的广泛使用为建立项目管理配置工具提供了有力的技术支持,本文提出了基于WEB的项目管理配置工具的体系结构模型,并对功能划分和具体的实现方法作了探讨。基于WEB的项目管理配置工具的主要功能为:(1)管理项目在生命周期内的全部活动,即完成从申报立项、实施准备、项目任务下达、人员任命、任务划分、具体实施、项目监控到项目验收全过程的管理。(2)提高管理效率,降低管理成本。简化工作流程,把绝大部分的管理工作都放在网络上,避免异地联系过程中的时间、效率浪费,同时减少开支。为用户建立在线项目文档,可以存储和下载各种格式的报表、文件,减少异地文件交流、管理的费用。(3)为项目的决策者和管理者提供决策与管理的科学依据。管理者利用实时采集或存储的数据进行统计分析或比较,对项目计划做出正确的决策和调整,落实到项目的具体指导工作和调整措施中。(4)避免人为因素造成的工期进度延误。项目的各个参与方可以及时通过网络交互信息,解决问题。管理者可以根据信息,及时地调整进度、调配资源、协调各方的工作,以保证项目的正常进行。本论文基于项目管理理论PMBOK、PMP,从实际项目使用出发,结合项目管理经验以及企业对项目管理的期望和要求,设计并实现了基于WEB的动态项目管理配置工具。论文提出的项目管理配置工具基于J2EE体系架构结合了能力成熟度模型、项目管理知识体系、工作流引擎等方法,使用Ajax、IOC、AOP、Flex等技术实现,经过实际测试表明该配置工具不仅能够快速、准确地建立项目计划,使项目管理者从大量烦琐的工作中解脱出来,而且可以帮助项目经理实现进度控制、风险分析、成本分析、预测等靠人工根本无法实现的功能,使项目周期大大缩短,各种资源得到有效合理的利用,提高整体的经济效益。
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