基于内容的文档管理系统设计与实现

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随着信息技术的快速发展,一些大型企事业单位以及科研机构都已经迈入了信息化的管理模式,企业中的文档资料不再通过纸质来保存文档。通过一些技术将纸质文档转化为电子文档,然后通过文档管理系统来管理这些电子文档,以便于电子文档能长期保存,并使得部门之间查询、共享文档变的容易,从而提高了企业的生产效率。但随着办公生产过程电子文档的逐渐增多,人们对文档管理的需求也在变化,一些诸如海量文档存储、文档安全访问控制、检索困难,内容及知识管理等问题也逐渐突出。因此,研究并设计满足企业需求的文档管理系统正逐渐成为国内外业界的研究重点。在研究国内外文档管理系统现状及方法的基础上,本文采用基于内容的文档检索技术来解决文档在海量的文档库中如何快速检索到用户真正需要的文档的问题,使用基于角色-功能-资源的访问控制方法来解决文档安全访问问题。在高速列车数字化仿真平台文档管理的特点及需求分析的基础上,提出了文件系统和关系数据库相结合的管理模式,设计并实现了一个基于内容的文档管理系统。在系统中实现了对仿真文档的分类管理、基于内容和属性的文档检索等功能。本文首先在分析高速列车数字化平台仿真平台文档管理系统的需求及其特点的基础上,使用软件工程的方法对系统进行了需求分析、总体设计和详细设计。其次,在文档访问安全方面,回顾了传统访问控制模型的特点及应用领域,分析了其所存在的问题,在此基础上重点研究了使用基于角色-功能-资源的权限访问控制方法,并成功应用于本系统。另外,本文设计并实现了一个功能完善、使用方便的文档管理系统,具有系统管理、文档上传、下载、浏览、文档检索、文档与对应的数据库同步控制等功能,且具有适合于异构操作环境下的各种使用方式,基本满足了高速列车数字化仿真平台对文档管理的特定要求。最后,提供了多语言环境下的函数调用的文档管理功能,满足了不同仿真系统的文档管理功能。本文的研究成果已在高速列车数字化仿真平台中使用,效果良好。
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