在我国目前的条件下,部分建设项目业主方不可能投入大量的资金聘请高水平的管理团队,而采用筹建处或工程指挥部来进行项目管理的仍然占有一定的比例。在建设项目管理中,筹建处作为资金的使用者,项目的决策者、项目运行的管理者,在项目管理过程中,由于组织结构设计不合理,部门和岗位设计失效,管理幅度设计偏差,导致组织运行效能降低,就会产生各种衍生问题。同时,内部考核机制的缺失,权力得不到监控,这样就易造成项目管理上的失误和经济上的损失,甚至容易滋生腐败。警苑工程业主方管理机构采用的就是建立筹建处来进行建筑项目管理。由于筹建处组织结构设计不合理,在实际工作中遇到了许多困难,给工程项目的正常开展带来了许多阻碍,甚至产生了经济损失。本文运用笔者攻读MBA期间所学的企业管理、项目管理、人力资源管理和组织行为学等专业基础知识,结合工作实际,分析、总结警苑工程管理机构在实际运行过程中,组织结构设计的不合理因素。运用组织结构设计、优化理论来优化其组织结构,通过对部门、岗位、职权和制度的设计;集权与分权的有效划分,适度的授权;管理幅度的控制和精细化考核管理手段运用来加强内部控制和提高管理效能,使警苑工程管理机构拥有一个精简、统一、高效的组织结构,以适用于警苑工程管理的实际需要。对采用筹建处这种建筑项目管理模式的组织结构进行有益的探索。同时,通过实际的数据来加强论文的说服力,希望对采用筹建处这种建设工程项目管理模式的业主方,在组织结构设计时提供有益的经验,以提高业主方的项目管理水平。