随着计算机使用的普及和网络技术的高速发展,计算机已成为工作、学习、生活等中的重要部分,对于学院来说更为重要,没有计算机和网络几乎不能正常开展教学等工作。本人所在学院情况:全部行政人员及专职教师配备了计算机,组建了校园网,并可访问外网。学院各专业建设有大量的实验实训室,目前实训室的使用均采用人工管理方式,对于实训室、实验室的申请、审批、登记、安排使用等工作存在效率低、工作量大、管理存在盲点、出现问题时查找原因困难等诸多问题,不能有效提高实验实训室使用率和使用效果。针对学院实验实训室现行管理方式中现在的问题,结合学院内部的管理工作流程,设计开发学院实训室管理系统。采用Browser/Server和使用端调用WebService模式,使用C#、Javascript语言,数据使用Access数据库存储进行开发,构建方便、稳定、实用的实训室管理系统来处理日常管理中的大部分工作,以提高工作效率。学院的实验实训室根据使用管理的不同主要分为两种:需要申请审批使用的实训室(以下简称申请审批型实训室)和自由开放使用的实训室(即钢琴房实训室)。由于本系统中申请审批型实训室管理需要有申请使用、审批、安排开放等特殊性,采用WEB技术,使用端只需要使用电脑或移动设备上的浏览器,真正做到使用端零维护,设备连接上网络就可以正常使用系统,使系统可用性更强,维护性上与界面程序维护相比可忽略,真正实现远程管理和移动管理,满足学院领导和老师外出开会、出差时的管理需求。管理过程实时跟踪,明确了各岗位的权限与职责,各司其责,使得各自责任明确,落实到具体部门(系)负责人或管理人员,出现问题时查有所依,责任到人,解决学院人员具有多岗位和隶属多部门的协同管理问题,实现学院高效协同管理工作。钢琴房实训室是用现有房间改建,把一大房间隔成小房间成单独琴房,条件有限,有房间位置、房间有窗无窗等情况,且存在学生个人使用喜好、钢琴差异等原因。本系统中设计对钢琴房实训室管理采用计算机“无人管理”方式管理,使用校园一卡通进行身份验证、登记,采用语音和图显方式“最优”安排练琴房,同时提供通过网络查看琴房实时使用情况。本系统中实验实训室申请审批采用自动审批流程,极大简化师生的使用。系统提供相互评分功能,即管理者与申请使用者事后可相互评分,提交建议或意见,达到相互监督,促进管理与使用的规范化、合理化。为学院教学研究人员分析、研究实验实训室的使用提供数据依据。