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目前,OA系统在各个行业和企业的应用已经相当普及,是人们在办公时使用最多、最频繁的基本系统之一。目前的OA系统多数以.NET或Java技术为基础而开发,普遍存在系统功能全但针对性差、系统扩展性差、安全性不高、系统分散导致“信息孤岛”等问题。这些问题不仅影响了用户的使用,而且使OA系统未能达到提高工作效率的目的。
微软公司在2007年推出了一款新型服务器端产品Microsoft Office SharePointServer2007,简称MOSS2007。MOSS2007是一种基于WSSv3.0技术的新型服务器应用程序集成套件。在此基础平台下开发的OA系统能够避免目前OA系统存在的上述很多问题。
在MOSS2007平台下,本文设计和实现了一个某校继教处的OA系统。在详细分析了MOSS2007的特性和功能、系统框架、内容组织方式以及相关辅助工具等内容的基础上,本文重点提出了OA系统的总体设计思想。该设计思想是将系统整体分为界面设计、权限设计、功能设计和数据库设计等四个部分。其中,功能设计部分是本文所设计的系统整体中最核心的内容,它实现了用户验证、信息发布、信息查询、基于工作流的文档审批和批量打印等功能。此外,文章还在对比了多种系统迁移方案后给出了最佳解决方案。
本文设计的基于MOSS2007框架的OA系统较传统的OA系统具有更加安全、快速和稳定的优点。该OA系统能够将用户信息和网站内容分别存储在多台服务器上,使系统获得更快的访问速度。同时,由于该系统使用了SharePoint Designer2007和InfoPath2007两个辅助工具,并且引入Web部件的设计理念,因此,系统的开发效率得到较大程度的提高,且该系统能够与Office办公产品高度集成的特性使得系统的应用更加便捷。