幼儿园采购管理的实践研究

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随着幼儿园数量的逐渐增长和自身综合实力的增强,对后勤采购工作能力提出了更高的要求,使得原有的采购管理和服务保障体系己经无法充分满足新形势下幼儿园以及广大师生的要求,随之出现了诸多的矛盾与问题。因此为提升采购服务质量,达到教师和家长双方满意,幼儿园后勤部门应建立一套科学、有效地采购管理体系,对采购管理精心谋划,科学决策,不断提升采购管理的科学性及民主性,使其走上正规化、标准化、科学化的轨道。在上述幼儿园采购问题背景下,本论文首先阐述了研究采购管理的意义及目的、相关概念界定等,并根据采购的时间、采购制度和采购价格分类论述了幼儿园采购的形式和内容以及采购在幼儿园中的任务和地位。其次以团队管理理论和企业再造理论为指导,采用个案研究法、实地调查法、访谈法等多种方法分别对西安一所公办园与一所民办园为研究对象进行分析,主要探讨幼儿园采购流程的操作过程,采购的现状、管理模式及管理制度,并绘制了幼儿园一般物品、大型物品、厨房食品等现有采购流程,分析了两所幼儿园的采购存在的问题,发现幼儿园的采购管理仍相对落后,采购过程繁琐,管理制度不够完善,规范程度不高,不能有效地提高采购效率为幼儿园节省成本。为了保证幼儿园采购流程标准构建工作的顺利实施,提出了幼儿园采购系统流程构成的五大要素,分别是人、物、时空、资金、环节。以五大要素为基本元素,以幼儿园采购流程构建注意事项(包括诊断幼儿园现有采购管理工作、标准培训采购制度及步骤、对原有的流程进行重组并注意权责和任务的划分、适当合并账单)为辅助,构建了幼儿园采购流程的基本步骤,包括编制需求计划和采购计划、供应源的搜索与分析、确定采购价格、发出订单、订单的跟踪与跟催、验货与收货、开票与支付货款、订单的记录与维护等八大步骤。最后分别从采购计划与预算管理、采购订单的跟踪与跟催、验收管理、退货管理、支付管理等方面进行幼儿园采购管理标准流程图的绘制。通过对相关文献资料的研究对比,发现搞好采购管理的基础是建立起一套门类齐全、关联衔接、内容充实、科学合理的采购体系,如此才能有力提升采购管理水平及服务质量,最终构建具有幼儿园特色、符合幼儿园实际的现代采购管理标准体系,探索出一条符合行业规范并具有推广意义的采购管理新思路。
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