在网络的日益普及以及Web Service广泛应用的背景下，当前一些基于管理的观念认为：办公自动化实际上是在人与人、人与部门、部门与部门之间实现信息共享、交换、组织分类和传递处理而进行各种活动的协调，进而达到整体高效整合的过程。由于时间和空间上的差异，以及人们使用的信息系统的数据类型、数据访问方式等千差万别，导致了各数据源、系统之间不能高效地进行数据交换与共享。当前，OA系统构建面临着处理信息的日益庞大化，巨量信息变化的快节奏以及信息处理实时化等诸多问题。这就对现代OA系统设计与实现提出了更高的要求，要求人们不断推动对OA系统的改进，提高办公自动化的办公效率以及充分发挥整体效能，使得OA系统对办公信息的共享、交换、组织、传递、监控等功能更加行之有效，从而提高各行业办公部门的管理和决策水平，促进其整体运作的自动化程度和信息化程度。　　 本文依据目前高校环境下科研经费采购审批与执行的需求和功能为背景，对业务流程进行定义、抽象，进而设计以此为背景的小型OA系统。在本系统中，主要针对上级专项经费项目、学校经费项目和自主研发经费项目的采买活动进行工作流流程设计并实现。为了便于管理和后期维护，本文体系结构设计采用基于B/S的三层系统框架结构，自下而上分别为数据层、支撑处和应用层。根据系统需求，重点对第三方工作流流程进行定义、规划和设计，针对用户管理提出了基于RBAC模型的系统权限管理模式。　　 本文针对校园环境中的特定办公业务流程设计了一套灵活适用的小型OA系统底层框架，体现了复用性和可扩展性的特点。本文实现的系统已经在实际应用环境中应用部署，通过实践表明，可以满足高校环境下办公自动化要求，达到系统设计预期目的。