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随着知识经济环境的不断变化,世界范围内的资本市场和产权市场日趋发展壮大,会计信息使用者对信息需求日趋多元化和个性化,而目前主流软件中的财务业务一体化功能设计尚不能满足该需求,也未实现事项信息的高度集成与共享。为适应新经济时代对信息需求的内在要求,我们有必要对财务业务一体化功能设计进行优化,而优化的出发点和落脚点应为变革传统的价值法观点,将产生于1969年的索特事项法进行适时应用。
孕育于上世纪美国六十年代末的索特事项法,受当时经济环境的制约,其理论观点是不完全明确的。从索特事项法产生的历史背景出发,基于历史视角的索特事项法原型可被诠释为“会计确认的事项外延应超出单纯的价值范畴”、“索特事项法下的会计基本理论应以事项为定向基准”等。分析发现,索特事项法的理论观点与现今的信息需求是不谋而合的。
经过几十年的环境变迁,特别是计算机信息处理技术水平的不断提升及财务业务一体化需求的日益增长,索特事项法适时应用变得愈加迫切和可行。当今信息系统财务业务一体化功能设计中所存在的诸多不足是其应用的必要性,不足主要包括当前信息系统设计仍基于传统的职能定位;业务子系统与账务子系统间的数据传递易造成冗余性等;客观条件的可行、索特事项法自身的优越性以及索特事项法与财务业务一体化思想的本质契合性是其应用的可行性。
按照结构化的信息系统开发方法,基于索特事项法的财务业务一体化功能设计优化主要包括逻辑设计优化和物理设计优化。逻辑设计优化又称系统分析,所形成的逻辑模型主要包括基于索特事项法的财务业务一体化业务流程图、数据流程图、账务处理流程图和事项数据字典;物理设计优化又称系统设计,所形成物理模型建立在逻辑模型基础之上,主要包括财务业务一体化系统总体设计方案、代码设计方案、数据存储设计方案以及输入腧出设计方案。
本文的创新点及主要工作包括:
(1)从历史视角对索特事项法原型进行诠释,明确索特事项法的基本观点,揭示“事项”的本质内涵,不同于以往基于现代视角的事项法解读。
(2)当前主流会计信息系统软件尚未包括生产管理子系统,基于索特事项法的信息系统财务业务一体化功能设计将融采购、库存、生产、销售事项为一体,构建事项信息共享平台,真正实现财务会计与管理会计、业务事项处理与账务处理的“同源分流”。
(3)详细级事项表取代记账凭证成为唯一存储方式,实现数据的集成;自动生成凭证程序将部分事项数据转换为记账凭证数据进入到账务处理环节;存储与输出分离技术实现事项信息的多方共享;账务处理环节生成的临时凭证文件、历史凭证文件、账簿文件等账务处理文件只是一种逻辑存储,不占用物理空间,真正实现数据的一次存储、多次输出。