【摘 要】
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该文首先回顾了文档管理和办公自动化技术的发展历程,基于文档和文档管理系统的定义,介绍了电子文档的特点和文档管理的内容.在总结文档管理现状后提出了文档管理的需求,阐述
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该文首先回顾了文档管理和办公自动化技术的发展历程,基于文档和文档管理系统的定义,介绍了电子文档的特点和文档管理的内容.在总结文档管理现状后提出了文档管理的需求,阐述了应围绕文档的产主、存取访问、分发、流程进行文档管理.作者随后阐述了文件分解的方法,即根据文件格式定义从文件,尤其是文本文件中提取出标引信息,并据以对文档进行分类组织和全文检索,这样突破了文件格式的限制,并可根据标引信息对内容进行组织.随后着重分析了关系数据库和文档数据库在文档管理中的应用.在随后章节中,作者结合实际办公自动化项目的开发,阐述了文档管理在办公自动化系统中的设计与实现过程.针对项目中文档管理的需求,围绕文档的产生、存取、流转对办公自动化系统进行了设计和实施,实现了各个功能模块并体现了对文档中标引信息的应用.
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