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随着信息化进程的深入,无纸化办公的推广,政府单位会议采购管理显现出传统管理效率低下、管理模式落后、部门协同化管理不同步、与供应商沟通不及时的诸多问题。虽然一些政府单位已经配备计算机辅助会议采购管理工作,但是各个单位之间由于会议计划以及时间和地点的不同,供应商的选择方面差异较大,使得各单位计算机及部分软件应用彼此独立,会议采购管理依然出现了混乱的问题,由于管理模式的落后,经常导致会议采购安排混乱、订单以及结算单等数据永久性丢失的状况发生,鉴于天津市政府单位会议采购管理的状态,需要设计与实现一个完善统一的会议采购管理系统来对天津市政府单位会议采购工作进行管理。本文主要介绍了会议采购管理系统的设计与实现过程。政府单位会议采购管理系统采用Browser/Server架构,客户端可以通过WEB方式进行业务操作。本系统根据所面向的对象：政府单位会议采购管理人员以及供应商,分为两大功能模块：会议采购管理模块以及供应商管理模块。文章分析了这两大管理功能的功能定义、操作流程以及相关数据信息的表达方式,对会议采购管理工作的整个流程进行了详细的需求分析,采用UML类图以及时序图的方式对会议采购管理、供应商管理进行了类、核心方法及主要功能的详细的说明。为了保证系统具有良好的平台无关性和互操作性,以及系统将来升级和扩充的方便,采用了比较流行的面向对象的开发语言JAVA对系统进行开发,网页设计采用JSP动态网页开发技术,并根据天津市政府单位会议采购管理的实际情况,采用SQL SERVER2005数据库,其数据库引擎能为关系型数据和结构化数据提供安全可靠的存储,可用于构建和管理用于业务的高可用性和高性能的数据应用程序,设计了系统使用的数据库。对使用的核心代码与关键技术进行了简要说明。测试的结果表明,系统基本满足了天津市政府单位会议采购管理工作的需求,实现了会议采购管理工作人员与供应商的统一管理、会议需求与会议费用的管理、会议采购过程规范管理、可视化管理,并对会议采购过程中产生的数据进行了精确的管理,这些都大大的提高了天津市政府单位会议采购管理的工作效率与工作安全性,降低了工作成本。