随着高等教育的不断发展,高校行政办公管理工作日渐复杂,工作量逐渐加大;大数据时代下信息技术快速发展,各行业的行政办公工作都向数字化、信息化方向转变。为了把高校的行政办公工作由手工操作转变为通过网络来完成,更好地处理行政办公管理等信息,进一步推动高校信息化建设工作,本文构建了一个网络高校行政办公管理系统。该行政办公管理系统以B/S为基础,利用SOA技术进行架构设计;在系统实现过程中,采用了J2EE技术的JSP开发环境,在JSP技术设计开发的环境中,实现行政办公管理系统功能的主要开发界面;使用SQL数据库维护,每个数据存储与服务器,总是与服务器通信的各种动态数据、静态数据,保证客户端与服务器之间适度的数据同步。同时,可防止密码爆破,防止服务器数据库被修改,确保数据安全。结合实际情况,本文针对软件设计开发流程,分析了该办公管理系统的数据库结构、主要功能以及性能需求。同时,对行政办公管理的要求进行详细分析和比对,对具体的研究目标与业务进行了划分与确定。在此基础上,运用软件结构化设计思维,充分利用学校现有平台,搭建网络办公管理系统的体系架构。在建立系统流程的模型时,努力提高系统性能与设计效率,把系统的网络拓扑建设到各个层次的业务架构上。明确系统使用需求后,严谨地设计了办公系统的数据库结构,从网络逻辑层与物理层着手,建设数据库结构。在办公系统功能实现过程中,结合行政办公业务需要,按照前期设计思路,建立网络办公管理系统,具体实现了:信息管理功能、公文管理功能、部门管理功能、教师登录功能、工作案例管理功能、个人办公管理功能、办公邮件管理功能等。系统功能实现后,对系统进行了充分的验证、运行和测试工作。对系统的业务用例与参数测试过程中,使用系统进行行政办公管理操作,系统运行正常,基本功能均能实现,抗压力较强;测试系统功能和性能时,同时检测了服务器的运行情况,监测结果显示,行政办公管理系统的各个运行参数均符合设计要求和工程标准,CPU使用情况、内存占用情况、硬件响应速度等参数均在正常范围内。总之,该系统的设计与实现,在很大程度上实现了高校行政办公管理工作的高效化、规范化、便捷化,集中化。借助该行政办公管理系统,可以对日常繁琐、复杂的行政办公管理工作,进行流程化管理,减少人为失误发生,提高工作效率,为高校管理工作改革、对学校的发展具有一定的贡献。