随着系统功能语言学的迅猛发展,越来越多的学者和语言学家已经意识到其在语篇分析方面所发挥的重要作用,而语篇分析的发展使许多语言学家将他们的注意力转向体裁分析,有关体裁分析的研究已经遍及民俗研究,修辞学,心理学和语言学等各个研究领域。　　 推荐信,作为一种重要的出国留学申请文书,在语言学研究领域中曾一直没有受到重视。为了帮助人们撰写出合乎体裁规范的推荐信,本研究从系统功能的角度,致力于从宏观体裁结构层和微观词汇语法层两方面对出国留学推荐信的体裁结构进行分析。为了充分利用哈桑的体裁结构潜势和斯威尔斯的语步模型的优点并摒弃其二者的缺点,我们将这一研究设定在一个特定的研究框架里面,即把两者结合起来,分析推荐信的语步模型和体裁结构潜势及其及物性,意在帮助人们树立体裁意识进而学会更好地安排和组织一种体裁。　　 本研究搜集了30封出国留学的推荐信作为语料并对其进行定性分析。通过仔细分析这些语料,我们发现推荐信的交际目的主要有两个:一是提供信息；二是说服对方。换句话说,推荐人写推荐信的主要目的,一方面是要把有关申请者的信息提供给所申请的学校,另一方面是想说服申请的学校接收申请者。　　 此外,在宏观体裁结构层,通过确定推荐信的语步模型及其必要成分和非必要成分来分析推荐信的体裁结构,我们发现推荐信中存在八个语步,它们分别是:信头,称呼,目的,学术成果,个性特点,英语水平,表明推荐态度和结尾,在此基础上我们得出了推荐信的体裁结构潜势。　　 在微观词汇语法层,通过运用韩礼德的及物性理论对语料进行分析,我们发现语料中总共存在六种过程:关系过程,物质过程,心理过程,话语过程,行为过程和存在过程,它们所出现的频率分别为34.7％,30.6％,27.1％,6.4％,0.8％和0.4％。其中,关系过程和物质过程通常被用于较客观地提供一些有关推荐人和申请者个人经历的例子,而心理过程通常带有感情色彩,即通过情感打动读者。　　 从理论上而言,本研究不仅丰富了关于留学推荐信的体裁分析而且证明了韩礼德的系统功能语法在语篇分析中的实效性。从实践的角度来讲,借助本研究的研究结果,读者可以对留学推荐信的体裁结构潜势和语步模型有更深刻地了解,进而学会合乎体裁地安排文章的结构。