随着信息化时代的到来,计算机网络、通信技术和多媒体技术迅速发展和广泛应用,使实现办公自动化和无纸化成为高校管理工作的主要方式。随着我国教育事业的蓬勃发展和教育体制改革的不断深入,科技项目的日益增多以及网络的不断发展,建立一个高质量并且符合我校科技处实际情况的办公自动化系统,是加强我校科研管理重要手段。本文通过分析当前国内外办公自动化的发展现状以及相关理论知识的研究,并根据赤峰学院科技处具体的办公需要,提出了本文系统。整个系统将不同平台的优点结合起来,其中系统主体用群件系统,以实现工作流服务以及各种信息的维护和权限管理,同时利用关系数据库管理结构化数据的灵活、高效的特点,对部分数据进行管理,通过ODBC过行数据访问。另外,针对部分用户,尤其是领导一般只进行查询的实际情况,后台加入WEB设计,前台由浏览器访问后台数据。主要利用赤峰学院现有的校院网,利用现有的应用服务器及库服务器,以双绞线连接到工作站,为全校教师科研方面工作带来了很大方便。