基于工作流的OA的设计与实现

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随着科技进步和信息技术的迅猛发展,教育信息化已经成为教育现代化的重要标志。作为教育现代化的重要组成部分,数字化校园建设也在不断持续发展。其中,办公自动化系统对学校的涉及面最广,影响也最大,是学校整个日常管理运行的核心系统,新型的办公自动化系统将有助于提升高校的信息化水平和办公效率。从当前办公自动化系统的发展趋势来说,基于工作流的OA协同管理系统已成为最主要的方式。本文针对上海交通大学医学院办公自动化系统的设计与实现,通过对工作流技术的深入了解,同时在对办公自动化系统的发展和用户需求的详细分析的基础上,提出了系统设计理念和总体框架,然后明确了整个系统的功能模块。最后运用微软安全基础架构(Active Directory)为用户基础,Exchange 2010、Office Lync Server2010为消息存储、传递的基础,Office Sharepoint Server 2010为门户基础,工作流引擎(eWorkflow.net)为办公、业务流程的跟踪、流转的基础,最终实现信息、文档集中展现、检索,办公、业务管理事务提醒,个性化的用户展现;同时该平台具有良好的扩展性、开放性、灵活性,能够适应医学院未来发展的需要。本文主要完成的工作是1)结合了国内外OA发展情况,根据当前高校OA的业务背景和特点,说明了高校实施OA的必要性和紧迫性。2)以上海交通大学医学院为实际用例,对其进行了业务现状的问题分析、OA的需求分析、OA的总体功能架构设计以及用例设计。3)基于高校OA的需求和总体设计理念,对OA系统的各个功能模块的设计理念、业务流程、功能流程、相关数据库等进行了详细设计和介绍。4)对系统的总体技术架构和有代表性的技术流程做了简要介绍。5)提炼了系统的实施过程,并做了简要介绍。6)测试验收和系统展示,并结合在医学院的运行,验证了系统的功能和性能,满足了本次OA系统改版的需求,达到了预期目标。
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