随着我国国际地位的日益提升,教育国际化也逐渐热门,上海电子信息学院通过国际化让自身的核心竞争力得到了提高。但是,虽然信息学院在信息化的道路上迈进了一大步,但是在外事管理方面还是沿用着传统的管理和工作模式,这不仅给工作人员带来了极大的工作压力,也对学校外事管理的效率提出了疑问。这集中体现在:大量工作的重复性;数据的不同步性;申报流程的随机性;档案查找的复杂性等等。为了解决以上问题,使上海电子信息学院外事管理走向信息化、高效率,本文首先对信息学院的外事管理流程作出了详细的调研和分析,根据信息学院的使用需求,将业务流程分解、细化,制定出了相应的系统应用模块设计方案,再次经过仔细的讨论和研究后确定了总体和详细设计方案并逐步实现,最后进行了系统功能和性能等方面的测试后交付试运行。信息学院外事管理系统的主要功能模块有团组申报、证照管理、数据查询、来访管理等,采用B/S架构,基于ASP.NET平台,C#作为后台语言,SQL Server作为数据库开发而成。B/S架构能大大简化客户端的部署工作,提高开发效率;ASP.NET是Microsoft推出的应用程序开发平台,兼容性好,能够大大提高程序开发人员的效率,是目前主流的网络编程工具之一;C#语言是专门为.NET Framework设计的语言,功能强大,语法简单,很适合开发ASP.NET应用程序;SQL Server也是由Microsoft推出的数据库产品,发展至今已有30多年的历史,其表现得到了大量的认可。基于安全、实际工作时间等原因,信息学院外事管理系统是一个在内网运行的管理信息系统,在大大提高外事管理工作效率的同时,减轻了工作人员的工作压力,为无纸化办公等绿色环保理念做出了贡献。