随着商品流通企业经营活动日益复杂多样化,管理层对采购工作提出了更高的要求,采购审计作为采购活动的一种有效的监督和评价方式,其重要性不言而喻。然而在大多数企业中,通常是在开展内部审计时顺带进行采购审计,采购审计没有建立相应的制度规范,其独立性得不到保证,效果也难以发挥,采购审计市场也没有充分发育,采购审计所蕴含的管理效益和经济效益并没有被最大限度发掘。随着信息技术日新月异的发展,采购审计信息化为企业采购审计提供了及时、准确、有效的审计平台。本文首先通过问卷调查的方式对商品流通企业及QY公司采购审计现状与存在的问题进行分析,找出QY公司在开展采购审计活动过程中存在的问题;然后针对这些问题,结合公司实际,构建采购审计总体框架和审计依据,最后开发QY公司采购审计信息系统,对公司采购活动进行信息化审计。通过对QY公司进行深入调研,发现其在采购审计方面存在一些问题,比如对内部控制制度、采购计划、采购合同的审计还停留在传统的手工审计方面,审计方式较为落后,审计效率比较低下,没有明确的审计依据;对供应商选择的审计则是依靠长期的合作关系来进行判断,并没有科学合理的评判标准对供应商进行筛选。采购审计的停滞不前,严重影响了采购活动的顺利开展,给公司商品销售环节带来不便,影响了公司整体经济效益的实现。本文通过对QY公司采购计划审计、采购合同审计、采购价格审计、供应商选择审计、验收入库审计等环节进行了较为深入的研究,同时在QY公司现有业务处理信息系统的基础上,利用Power Builder10.0开发工具,开发QY公司采购审计信息系统,初步实现了QY公司采购审计信息化。通过对QY公司采购活动进行信息化审计,进一步规范QY公司采购活动。QY公司采购审计信息系统的建立,发挥了采购审计的管理效能,为公司提升采购效率,节省经营成本,提高管理质量和经济效益提供了保障。