湖华煤炭人力资源管理系统设计与实现

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对于湖华煤炭而言,单纯的纸质化办公已经无法满足企业快速发展的需要,湖华煤炭人力资源管理项目需要有灵活的配置平台,能够适应湖华煤炭特有的个性化的人力资源管理需求。湖华煤炭人力资源管理系统的个性化配置已经成为一个势在必行的项目。湖华煤炭人力资源管理系统的个性化配置是仅针对湖华煤炭总部及其下属多家煤矿、煤化工及专业化公司而专门配置的个性化系统。湖华煤炭人力资源管理系统的个性化配置需求涉及到人力资源管理的多个模块,是系统的业务精华。系统配置主要以湖华煤炭的组织管理、职位管理为基础,把其它人力资源业务模块如人事管理模块、薪资与福利管理模块等集成在一起,各个模块之间的关联也在模型中得以体现。因此,湖华煤炭选择了ORACLE(甲骨文)公司的ERP软件人力资源模块,通用型ERP很难满足每个企业需求,大部分功能可能是用不到的,通过对软件的弹性域、值列表、通配符模糊查询、历史记录追踪功能等作为全公司的核心业务系统。建立企业级信息化管理平台,对业务活动进行有效监控,强化企业内部控制,实现信息共享、资源优化配置,提升决策支持以及信息交换的能力,为企业管理决策提供信息支撑平台。本文主要从以下三方面进行研究,从而体现湖华煤炭人力资源管理系统的个性化配置。(1)研究确定了湖华煤炭人力资源系统的整体设计方案。为了兼顾oracle架构的基础平台与湖华人力资源管理的复杂度,系统采用个性化配置,针对湖华煤炭人力资源管理存在的问题,通过系统个性化配置实施,通过oracle架构中的弹性域、值列表等功能,使系统改造为适合湖华煤炭的强大人力资源系统。利用现代高效的运作方式来配置和管理组织中最重要、最昂贵的资源,实现人力资源管理精细化、自动化,(2)在详细的分析了湖华煤炭组织架构的基础上,深入研究了oracle架构中弹性域的相关内容,通过定义组织类型、定义组织附加弹性域、定义职务关键性弹性域、定义职务附加性弹性域、定义岗位关键性弹性域、定义岗位附加性弹性域等,完成组织架构的基本搭建。自定义弹性域时,定义单个段的含义和外观。在数据库中,段以单个的表列形式出现。值集是预先定义的某个值的有效列表。值集可以用来验证用户在弹性域的各个段中输入的段值。结构是段的一种特定组合配置[2]。如果在弹性域中添加或删除了段,或者将其中的段重新排序,则会得到一个新的结构。关键字和描述性弹性域都允许一个以上的结构。(3)研究了系统菜单职责,通过系统中的个性化配置,按照不同组织、岗位配置相应的权限及安全性。系统界面友好,支持多平台,并提供了强有力的报表生成工具、分析工具和信息共享,使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策[8]人力资源管理信息系统(HRMISHuman Resources Management)的建立,是提高人力资源管理工作科学Information System化和现代化的重要手段。将人力资源规划工作纳入管理职能的一个部分,引进需求分析和供给分析技术、模型,旨在较为准确地预测人员数量、质量、结构的变化,以及时应对,降低风险[9]。
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