各个公司间及公司内部都有很多文件往来,这些文件的收发、收集、整理、存档等管理工作尤其重要,有的公司的文件还是纸质文件,管理上采用手工管理,这种管理方式会造成资源浪费、重复劳动、分类管理困难、查询困难、利用率低等缺点,这些缺点在文件流量越大的时候体现得越明显。另外,纸介质的文件,保存期限很受限制。因此,文件管理的电子化是企业实现信息化的标志之一。公司文件管理的电子化,有助于文件的长期保存,也方便使用者查询。另外,文件的电子化实现了文件的集中管理,保障了文件的安全性。精工控股集团是一家多元化、跨地区的综合性集团公司,有员工近万人。集团在浙江、上海、北京、安徽等地拥有下属一级子公司10余家。有人事部、研发部、销售部等十余个部门,公司各部门之间和上下级之间经常要发布各种公告等文件信息,采用传统的人工方式处理浪费大量的人力物力。利用所学专业知识,为六安精工齿轮有限公司开发了文件管理系统。文件管理系统可以对文件进行增加、删除、修改、移动、浏览等操作,实现对文件的检索、目录管理、权限设置、收发管理等功能。设计文件管理系统的目的是将文件管理的过程电子化,达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。本文重点介绍了关键功能的实现,主要针对目录管理、文件管理和权限管理、文件搜索功能模块进行设计,采用.NET技术开发,后台为SQL Server数据库。该系统的应用对提高公司的信息化建设起到重要作用。该系统可满足各类企事业单位的文件管理需求,经投入实际运用后证明,本论文所设计的文件管理系统功能齐全、系统稳定可靠,能够满足企业对文件管理的需求,达到预期效果。