高校大学生档案流转体系安全评价研究

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在高校,大学生档案及其流转的安全对于大学生的人生发展至关重要。自2015年起大学生毕业后其人事档案由“机要”转递改为“EMS”寄递后,各种安全问题频出,如何提高大学生高校档案的流转安全已成为高校档案管理者当前急需解决的问题。对高校大学生档案流转安全进行评价有利于查漏补缺,未雨绸缪,提高大学生档案流转的安全。大学生档案流转安全影响因素很多,因此研究制定科学合理的高校大学生档案流转安全评价体系并构建档案流转安全风险评价模型,对于大学生档案流转的安全管理十分必要。首先,在分析高校大学生档案自身特点和发展现状的基础上,结合国内外学者对高校大学生档案流转的研究现状分析。通过全面分析档案流转的安全影响因素,力求体现科学性、全面性、准确性和可测可操作性原则,采用分析目标层次法对安全评价指标进行整理提炼出档案流转安全评价指标的,并对结果进行了初步指标筛选,经咨询档案流转安全方面的业内专家意见后,构建出了大学生档案校内流转安全评价指标体系,并构建了由4个一级指标,14个二级指标构成的档案寄递安全评价指标体系。其次,根据档案校内流转安全评价指标体系,构建BP神经网络档案校内流转安全评价系统结构图,包括4个神经网络子系统,1个综合神经网络,以档案收集安全神经网络子系统为例,确定BP神经网络评价模型,包括模型设计、网络结构、学习参数。并构建了基于多级可拓的大学生档案寄递安全评价模型。以某高校大学生档案流转安全情况为例进行实证研究,用MATLAB对BP神经网络评价模型进行仿真,仿真结果说明,BP神经网络适用于档案校内流转体系安全评价,基于BP神经网络的档案校内流转安全评价模型是一个合理可行的评价模型,该方法为档案校内流转过程中的安全评价提供一个全新的评价方法。应用本文构建的基于多级可拓的大学生档案寄递安全评价模型对EMS寄递某高校毕业生档案安全进行了实证评价研究,得出了该校毕业生档案寄递安全风险等级为II级,评估结果与实际安全情况相符。为毕业生档案寄递安全风险评价提供一种方法,也为毕业生档案寄递安全的深入研究提供参考。
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