【摘 要】
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2016年实施的《会计档案管理办法》对电子会计资料仅以电子形式归档做出了规定。规定中要求仅以电子形式归档的电子会计资料要保障来源真实、传输过程可靠、电子会计档案与其
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2016年实施的《会计档案管理办法》对电子会计资料仅以电子形式归档做出了规定。规定中要求仅以电子形式归档的电子会计资料要保障来源真实、传输过程可靠、电子会计档案与其元数据应一并归档以实现长期可读可用。元数据具有保障电子文件真实性、完整性、可靠性和长期保存的作用,本文以元数据为切入点,研究电子发票归档保存问题。通过构建电子发票核心元数据集,来满足现阶段电子发票归档管理需求,以使电子发票符合《会计档案管理办法》中电子会计资料可仅以电子形式归档的要求。本文综合运用归纳演绎和对比分析等研究方法进行研究。首先,通过对传统纸质会计档案著录项目、档案行业现行的三部元数据方案和财政电子票据数据规范进行归纳,演绎出电子发票元数据集;其次,对电子发票元数据集进行优化,精选出了14项电子发票核心元数据,并通过摘要表达的方式对核心元数据进行描述,构建出电子发票核心元数据集;然后,针对电子发票核心元数据集提出了实时管理、系统改造或嵌入、基于XML封装归档,三项管理策略;最后通过与PDF格式电子发票元数据对比分析,验证了本文构建的电子发票核心元数据集,能够保障电子发票真实性、完整性、可靠性和长期保存。符合《会计档案管理办法》中的要求,一定程度上满足了现阶段对电子发票管理的需求。
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