档案学视角下的内部资料管理探析

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伴随着经济社会的进步,各类党政机关、科研院所、企业单位在一系列的业务活动中形成了各种反应情况、沟通交流、指导工作、决策参考等的内部资料。不同于公开出版物,内部资料具有信息量大、专业性强、参考价值高的特点,具有较高的管理与利用价值。对于党政机关,内部资料是其对下传达思想方针、落实政策纲领,对上反映民声、建言献策的重要媒介。对于科研院所,内部资料是其研究过程的记录和研究成果的载体,对于后续的科研工作也具有十分重要的参考价值。对于企业单位,内部资料反映了企业的发展现状,是其制定发展战略的重要基础,同时也是其宣扬企业文化、加强组织建设的重要工具。同时,内部资料这一概念与档案学、出版学、政治学、管理学等学科领域都有着密切的关系,对内部资料的研究是富有学科价值和学术意义的。本文综合运用了文献研究法、实地调研法、网络调查法、比较研究法与综合分析法,对内部资料进行了较为全面系统的研究与梳理。从内部资料的定义入手,限定了本文所研究的内部资料的具体内涵与外延。在此基础上,利用手中现有的数据以及网络调查所得的数据,通过统计分析的方法对智库内部资料进行了研究与剖析。然后,又借鉴档案学中的管理方法对内部资料的管理流程进行了全面梳理。最后,也提出了本文研究的不足之处以及对未来内部资料研究与管理的看法与理解。第1章绪论部分介绍了选题的社会背景、学术背景,以及有关内部资料的国内外研究现状。在此基础上,提出了本文的理论意义与实践意义,并阐明了本文的研究思路、研究方法与创新之处。第2章内部资料的概念部分介绍了不同学科对内部资料的认识与理解,并在此基础上对本文所研究的内部资料进行了 一个明确的定义与说明,后又通过将内部资料与出版物、内部资料性出版物、公文、档案这些相关概念的比较分析,进一步探究与挖掘内部资料的内涵与外延。同时,也对内部资料的类型、特点与价值进行了讨论与分析。第3章内部资料现存状况是从智库的视角,用统计分析的方法对内部资料的存在形式与数量进行了研究。该章节的数据有一部分是来自于CTTI系统中的数据,还有一部分是笔者手中的相关资料以及通过网络调查所获得的数据。第4章内部资料的管理主要借鉴了档案学中的档案管理流程对内部资料的管理过程进行了梳理,包括内部资料的收集、鉴定、整理、保管与利用五个环节。第5章结语部分既提出了本文在写作及内容上的不足之处,也对内部资料在未来的研究与管理情况发表了自己的理解与判断。
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