企业资源计划(ERP)中财务与会计子系统的重构

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传统的会计信息系统是为适应工业革命时代的需要,以传统的会计恒等式和会计循环为设计基础的。它通过凭证采集经济事项的部分数据,经过分类汇总,形成账簿,并编制最终报表,这是一种典型的基于输出视角的模型,也是一种面向财务业务过程的模型和视图。随着网络技术和信息技术的突飞猛进,不仅给企业开展电子商务、优化企业内外整体资源的配置带来契机,也让企业感受到了不可避免的冲击和迎面而来的竞争压力,面对机遇与挑战,需要企业管理信息系统的全面支持,而其中财务与会计子系统至关重要,需要认真思考商务活动和管理思想的变革和发展所带来的影响,重新审视自身的体系结构,做出相应的改变,为企业的发展提供敏捷、准确和内容丰富的信息支持。鉴于此,本文试图探讨财务与会计信息系统的重构问题。 第一章阐述财务与会计子系统在ERP中的重要作用。ERP是一个集合企业内部的所有资源,进行有效的计划和控制,以达到最大效益的集成系统,它是在制造资源计划(MRPⅡ)的基础上扩充管理功能发展起来的。ERP大致可分为后勤系统、财务与会计系统、人力资源系统和业务信息仓库。在ERP中,财务与会计子系统是重要“神经系统”,它及时反馈企业资源运动的价值信息,促进企业各项资源的优化配置,从而实现企业价值的最大化,同时它和ERP的其他子系统密切配合,进行频繁的信息交流,最大程度地发挥各个子系统的功能。 第二章分析了电子商务、供应链管理、顾客关系管理对会计的影响。电子商务是指实现整个贸易活动的电子化,它要求会计提供更为及时、安全和多样化的信息。供应链管理通过优化供需链,降低成本、改进服务、增加盈利,它需要供应链各个结点的相关数据,要求会计和其他子系统的整合,保证数据的一致性和多样性。顾客关系管理目的是让顾客满意,增加顾客忠诚度,从而获得竞争优势,提高企业利润,它要求信息活动与业务活动紧密集成。因此,电子商务、供应链管理和顾客关系管理需要财务与会计子系统提供更加及时的、多维的、范围更广的、一致性程度更高的信息。 第三章采用比较的方式分析中外会计与财务功能的设计。通过对SAPR/3、用友U8和金碟K/3的财务与会计子系统的介绍,说明比较财务与会计功能的设计更有意义。财务与会计功能可分为总账和报表处理、业务核算管理以及管理和决策支持三大内容。通过比较可以发现,三种系统的财务与会计功能有许多相似之处:注重系统的集成性,提供灵活的自定义功能,适应企业的多样化的需要,融合现代管理会计的发展,将管理思想应用于企业的管理过程;注重对企业决策的支持,利用网络技术,实现企业范围、集团范围的信息的充分共享。同时可以发现它们之间也存在一些差异:就管理思想的应用而言,Rj3走得更快一些;另外,R/3的集成性更好,它充分利用各个子系统、各个模块的集成,进行数据的充分共享,实现数据的自动处理和智能分析。由于传统账务处理的模式还没有完全被打破,这在一定程度上影响了电子商务、供应链管理和顾客关系管理的信息需求。 第四章对信息时代财务与会计信息系统的重构进行探讨。虚拟企业作为一种临时性的组织,偏离了传统会计基本假设及相关会计原则,对此,人们提出了基金会计,但基金会计并不能完全解决问题。“事项法”是索特(sorter)提出的会计理论,“价值法”不能满足多样化的信息需求,“事项法”则为满足多样化的信息需求提供了足够的“原材料”。随着信息技术的发展,人们提出将事项法用于构建会计信息系统体系结构,即事件驱动的体系结构。事件驱动体系结构能够满足多视图的要求,提高信息的及时性和一致性;同时这样的结构能够支持业务过程的简化和变更。REAL模型是实现事件驱动体系结构的有力工具。通过说明REAL模型的重要定义以及系统分析和逻辑设计的过程,基本了解实现事项驱动体系结构的过程。用REAL模型重构后的信息系统,能提供传统财务会计视图、现代管理会计视图,并能支持EC、SCM、CRM和ERP。通过分析电子商务、供应链管理、顾客关系管理和企业资源计划中的各个业务过程,分析关键的业务事件、决策事件以及支持业务、决策事件的信息事件,识别信息事件中记录、维护的REAL数据,按照各项业务事件、诀策事件的需要,将数据转换成各种不同的视图。用 REAL模型支持EC、SCM、CIUvi和 ERP的所有功能,同样可行,甚至可以做的更好。 重构之后的信息系统是以“事项法”为基本理论依据,进而似可将信息系统的目标简单地表述为:通过及时储存所有相关事项的原始数据,为特定主体的所有关键业务过程提供信息支持,为各有关信息用户提供多样化的视图。
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