湖南工程学校自2000年经教育部批准,由原来的湖南纺织高等专科学校与湘潭机电高等专科学校合并以来,在中央与湖南省领导的共同领导下,学校的各项工作不断发展,学校建设取得了很大的成就,作为学校学生工作的一部分,学校社团工作也取得了很大的成就,不仅社团的会员人数不断增多,社团的机构设置也不断完善,学校社团的种类也越来越多,给学校团委对社团的管理工作提供了很大的不便,同时,由于学校的有三个校区,对分布在学校不同校区的社团进行统一管理,更是团委迫切要解决的问题。湖南工程学院目前现有近三十个学生社团,社团会员人数共计几千人次,会员传布学校三个校区,学校团委负责对学校学生社团的申请注册、活动申请、活动地点审批、会员管理、社团活动监督、社团信息公布、信息的档案管理以及社团信息的查询等,团委工作人员仅对社团会员信息管理就要花费大量的时间,对社团信息的查询更是费时费力,无法满足学校信息化建设的需要,如何对学校的所有社团高效的管理,为学生社团进行更好的服务,贴近学校社团与学生之间的距离,促进学校社团建设的进一步发展,提供有力的保障。本系统描述了校园社团管理网络平台的需求、设计与实现的过程,首先对湖南省工程学院的社团进行考察,对各社团组织活动的流程进行了解,并对学校团委对社团的工作过程进行需求获取,查阅相关的社团管理资料,对社团的活动申请、信息记录格式进行记录,详细了解了学校社团管理工作,然后根据获取的需求,对团委以社团的管理工作流程进行详细的功能设计,包括社团注册申请、会员管理、社团信息发布等进行了详细的功能设计,并对社团管理使用的各种信息映射到数据库,对平台使用的数据库进行了设计,最后对社团管理网络平台的各项功能进行了实现,并对使用的核心算法以及关键代码进行了说明,在完成系统之后,对系统进行了测试。本平台最终实现了湖南工程学院的社团管理功能,实现了对学校社团申请注册、会员管理、信息发布等功能,学生可以通过平台方便的进行社团信息查询、社团申请注册等操作,通过BBS系统等交流平台,可以实现社团学生之间以及学生与社团之间的信息交流,实现了社团管理的规范化、信息化、高效性。社团管理平台的运行基本满足了学校团委以及学生的需求,实现了团委对学校社团的规范化管理,从而将团委工作人员从繁重的社团管理工作中解决出来,同时,可以实现学校领导进行社团建设、管理工作的监督,并为下一步的学校社团工作提供参考意见。