财务共享服务中心的内部控制体系构建

来源 :首都经济贸易大学 | 被引量 : 16次 | 上传用户:shichangyou1982
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财务共享是我国十几年前引进的一种新型服务模式,引进的主要原因是为了解决我国大型企业集团在规模扩张中产生的对各业务单位管控不到位、预算作用差、财务成本高、管理效率低、信息传递不及时、财务部门人员冗余等问题。大型企业集团希望通过建立一个相对独立的机构,即财务共享服务中心,将各业务单位的一些可标准化和流程化的业务活动集中到一起,统一处理,降低处理业务流程的成本、提高处理效率,及时收集信息,提高信息透明度,发挥预算管理的作用。财务共享服务中心的业务范围包括会计、人力资源、采购与销售、综合业绩分析等工作,原先从事基础核算工作的高端财务人员被释放,从事更高价值的工作,资源优化配置,更好达成财务支持企业主营业务的目标。财政部(2013)颁布《企业会计信息化工作规范》中指出,分、子公司数量多且分布广的大型企业集团应当逐步探索建立财务共享服务中心。目前我国很多企业集团的财务共享服务中心在构建和运营过程中面临诸多风险,大多数企业集团并没有建立专门针对财务共享服务中心的内控制度。构建财务共享服务中心后,企业的业务流程通常需要重设计和再塑造,现有企业集团的内部控制制度通常是针对企业整体风险建立的内控,并不能很好的控制和预防财务共享服务中心的风险,因此,建立财务共享服务中心的内部控制体系势在必行。本文通过梳理内部控制研究现状、财务共享服务中心及共享中心的内部控制研究现状,以规模经济、业务流程再造、COSO内部控制框架、控制论、集团管控、系统论作为理论基础,研究了财务共享服务中心构建和运营过程中存在的潜在风险,包括确定业务范围、组织架构变革、流程再造、人员变革、业财分离、信息传递和沟通、系统适应性及非现场审计风险,针对这些风险,本文构建了以内部控制五要素为基础的财务共享服务中心的内部控制体系,并以发展较为成熟的中铁S局集团公司的财务共享服务中心为案例主体,以防范财务共享服务中心在构建和运营中存在的潜在风险为目标,根据内部控制五要素构建了针对该公司财务共享服务中心实际情况的内部控制体系,希望能够帮助该公司的财务共享服务中心更好地达成企业的财务目标及战略目标。
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