烟台市开发区交通运输局内控信息系统设计与实现

来源 :山东大学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jonathan
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内控管理思想最早出现在人类商品经济形成的初期,并且伴随着人类商业文明的发展而发展。通过几百年的商业文化发展内控思想在全球的企业中已经形成管控企业资金流的基本宗旨。特别是在21世纪人类跨入信息化,网络化时代,使用网络和计算机系统管理企业日常活动成为新世纪对全球企业提出的新要求。伴随而来将内控管理思想信息化,成为对企业管理的必然要求并付诸实施。基于内控信息系统在企业中的成功实现,本文在企业内控信息系统的成功事例基础上,结合我国当下的社会环境,将企业内控信息系统与我国政府机关,事业单位日常工作相结合,使其能提高工作效率,提升工作水平,强化廉政防控能力,从而实现公共服务更加法制化,规范化,科学化。本文以山东省烟台市开发区交通运输局为解决有关部门内部资金流管控的问题,设计开发了一套资金流管理的内控信息系统,提高了该单位日常资金流控制的工作效率,同时也为全局提供一个公开、公正、公平的信息化平台,为案例做出分析论述。该系统采用B/S架构并基于MVC设计模型进行架构设计开发,采用了 JSF前端框架,方便交互控制和系统的维护和扩展。针对该单位的实际工作需要,实现了包括了预算管理、采购管理、合同管理、支出管理、收入管理、项目管理、系统管理等主要功能。论文的主要工作如下:1.系统根据实际雪球设计实现了完整的预算管理资金流功能,实现了一个完整的从局下属各个单位申报,局各级部门审核到财务下达通过的上报预算全程。其中包含计划的预算配置填写、申请上报填写、审批流程管理、局下属单位收入管理。2.在采购管理设计中,重点考虑政府日常采购的相关内容以及相关采购流程的各个环节的控制设计,特别是在申报采购计划通过审批后,进行设备采购,根据采购金额,方式,选择等多种因素建立健全了一套从采购申请上报、采购方式内容以及金额确定、采购供应商选择、合同最终确定完成采购环节的全部过程。3.支出管理包括预算支付,报销支付,借款支付三个具体的工作流程设计,每个环节中局所有单位针对每年需要进行具体分类后完成表单的填写,上报预算支出表单,报销支出表单,借款支付表单中的环节。4.系统管理主要包含有维持系统征程运行的相关功能设计,例如人员管理,部门管理等相关设计。确保系统能正常稳定的运行。本文以烟台市开发区交运局管理内控项目工作为研究背景,结合基本业务需求和实际管理工作需要,进行了需求分析和系统设计,最终实现了一套支撑全局日常经济活动整体的管理信息系统,并已成功上线运行,为该局提高工作效率和管理水平以及风险防控能力,提供了技术保障和支撑,搭建了更为科学的技术平台。同时为实现内控管理信息系统企业模式在政府机关,事业单位的有效运用提供了可复制的经验。
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