A市政府采购电商平台流程优化研究

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在互联网迅速发展的时代背景下,政府采购也正顺应时代的潮流,近年来国内逐渐兴起了“电子商城”这种新型政府采购形式的建设潮流。全国各省市正在积极建设地方性政府采购电商平台。而对于政府采购而言,其采购时间长问题、效率低也一直备受关注,因此在建设政府采购电商平台的过程中,致力于缩短采购时间,提高采购效率对政府采购有积极的影响。本文以A市政府采购电商平台为研究对象,以采购时间为研究问题,以缩短采购时间为优化目标,通过定性和定量相结合的方式对其进行采购流程优化。首先,通过IDEF0功能分析法,对A市政府采购电商平台的采购流程进行逐层分解,将其分解成20个子活动,通过对子活动的耗时进行对比分析,找出可以缩短采购的环节并进行了初步优化。其次,通过数据分析进行进一步优化,对A市政府采购电商平台的2016-2017年的采购订单进行聚类分析,对采购金额、数量、供应商、采购时间和组合采购5个字段进行聚类,通过聚类结果将采购进行分类,并分析不同类别的特点以及影响采购时间的重要性因素,并根据所得结论进行了进一步的优化。最后,本文通过对流程具体分析进行初步和通过数据分析进行进一步深层次优化,共提出了5点优化建议以实现缩短采购时间的目的,并使采购效率提升32%。
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