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随着我国改革开放的不断深入和现代企业制度的不断完善,一方面,会计工作的管理作用和会计信息的质量需要不断提升,另一方面,国家会计管理体制发生了深刻的变化,已从分行业会计制度为主的管理体制过渡到了由国务院所属财政部制定的统一的《企业会计制度》,并逐步过渡到以会计准则为指导,由企业自行设计会计制度的管理体制,使得企业自行设计符和自身经营状况和管理需求的会计制度不仅必要,而且成为可能。同时我们不能忽视技术的巨大作用,优秀的管理思想和IT技术的融合和广泛运用极大的改造着会计工作的方方面面,使得会计经历了从手工到电算化,从孤立而初级的会计系统发展成为与业务信息高度集成的ERP系统下的会计信息系统的过程。
从会计实践的发展来看,手工会计与电算会计并存,ERP系统高度集成下的会计信息系统的广泛应用,是我国当前及今后相当长一段时间内会计工作的基本特点。然而从国内研究现状来看关于现代信息技术条件下会计制度的设计研究显得相对滞后,所以,在信息化条件下的会计制度设计,特别是在高度集成的ERP环境下会计制度设计的问题研究显得尤为必要。本文的旨在考查在不同信息处理技术下会计工作所呈现的特点和会计制度应该如何设计,特别是基于ERP的会计制度应该如何设计。
文章开篇介绍了会计制度设计的发展史,并在比较和阐述会计制度与会计规范体系、会计制度与会计准则、广义的会计制度与狭义的会计制度几组概念的基础上,指出会计制度应重点围绕会计的记录环节进行设计,其主要功能是帮助企业建立会计核算体系,并且没有必要对会计的确认、计量、报告等环节作原则上的规定。然后,通过引入会计模式的概念,一方面从会计模式有机体的构成要素的角度论述现代信息技术对会计模式的影响,另一方面从会计的二维属性的角度对会计模式进行重构,结合新制度主义经济学制度变迁理论的研究成果,来说明信息处理技术对技术性会计模式变迁有着诱发性的影响,以及制度性会计模式的强制性变迁特性表明企业设计并推行会计制度的重要性,由此将信息处理技术和会计制度设计联系起来,证明本论题的合理性。
本文的重点是分析在手工和计算机两种不同的信息处理技术条件下会计工作所呈现的特点和会计制度应该如何设计,首先阐述手工条件和电算化条件下会计工作呈现的特点和会计制度的设计,并进一步分析在电算化条件下集成的AIS和单项的AIS之间的区别,指出高度集成的AIS的典型代表就是ERP下的AIS。接着本文通过阐述ERP环境下会计实务工作所呈现的特点,系统论述了基于ERP的会计制度设计问题,认为其内容应包括底层设计、规则设计、编码和分类码的设计以及业务流程设计,底层设计是基础,规则设计是核心,编码和分类码设计是重要补充,业务流程设计是重要内容。关于ERP环境下会计制度设计问题的系统阐述是本论文的主要创新之处。最后结合实际案例重点阐述了会计制度的重要内容——成本核算制度的设计,并讨论了其中存在的问题和解决方法,希望对企业的会计制度设计有所帮助。